Processo Seletivo - 1797-10666081: Assistente de Projetos

A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada para a área de Operações da Softex e, mais especificamente, para os projetos estratégicos da organização. Isso inclui:

• receber documentos financeiros das executoras, como notas fiscais, recibos, contratos, folhas de pagamento e extratos bancários;
• conferir formalmente datas, valores, rubricas e períodos de competência dos documentos;
• verificar se os documentos estão completos e identificados corretamente para cada projeto;
• comparar valores informados nos relatórios financeiros com os documentos comprobatórios;
• registrar informações financeiras nos sistemas institucionais e atualizar registros existentes;
• identificar pendências, inconsistências ou documentos ausentes e reportar ao analista responsável;
• auxiliar na consolidação de informações financeiras para relatórios institucionais;
• apoiar verificações preliminares de solicitações financeiras do Plano de Utilização (PU), como remanejamento de recursos, utilização de rendimentos e alterações em itens de capital;
• organizar evidências da execução física dos projetos, incluindo relatórios técnicos, entregas e cronogramas;
• conferir relatórios de gestão quanto à completude, coerência formal e aderência às orientações técnicas;
• manter pastas digitais, sistemas e bases de dados atualizados e organizados.
• apoiar a compilação de informações técnicas para relatórios institucionais;
• registrar e organizar a documentação de projetos e programas do Programa prioritário Nacional de Inovação (PPI);
• atualizar documentos institucionais em sistemas e repositórios oficiais;
• preparar o ambiente de prestação de contas do PPI, incluindo pastas, grupos de e-mail e organização de evidências;
• apoiar mapeamento e atualização de fluxos, processos e procedimentos internos do PPI e de outros projetos;
• auxiliar na elaboração e divulgação de documentos orientativos e procedimentos internos;
• atualizar o portfólio de projetos nos sistemas institucionais;
• apoiar a elaboração de minutas de documentos, comunicações, ofícios e pareceres preliminares;
• participar de reuniões, registrando encaminhamentos e prestando suporte operacional;
• entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

REQUISITOS ESSENCIAIS

• Ensino médio completo.
• Cursos correlatos às atribuições do cargo.
• Proficiência em ferramentas de escritório e sistemas corporativos (Microsoft Office, Google Workspace, Slack, Pipefy e similares).
• Habilidade em redação de documentos e comunicações institucionais.
• Capacidade de análise crítica formal de documentos à luz de normas e procedimentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Raciocínio lógico e matemático.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

• Experiência em apoio à coordenação de projetos ou programas (inovação, educação, desenvolvimento).
• Conhecimento básico em gestão de projetos.
• Experiência com prestação de contas técnica e/ou financeira.

COMPORTAMENTOS VALORIZADOS

• Organizar e manter disciplina operacional: estruturar tarefas e documentos de forma ordenada e cumprir rotinas e procedimentos institucionais.
• Atentar-se rigorosamente a detalhes: conferir documentos e informações financeiras, garantindo completude, precisão e conformidade.
• Tratar informações sensíveis com responsabilidade: manter sigilo de dados financeiros e administrativos, evitando compartilhamento indevido.
• Colaborar e respeitar a hierarquia técnica: trabalhar de forma cooperativa em equipe e seguir orientações de analistas e gestores.
• Comunicar-se de forma clara e objetiva: elaborar relatórios, e-mails e comunicações institucionais de forma direta, precisa e profissional.
• Seguir orientações, fluxos e checklists: cumprir processos, instruções e padrões estabelecidos, apoiando a execução de atividades conforme roteiros.
• Demonstrar abertura ao aprendizado e feedbacks: receber críticas construtivas, aplicar melhorias e buscar desenvolver novas habilidades.
• Cumprir prazos e rotinas com confiabilidade: entregar tarefas e relatórios dentro dos prazos e manter consistência na execução diária das atividades.

📍 Local de atuação: Brasília - DF.

📄 Vínculo: celetista.

⏳ Carga horária: 40 horas/semana.

💰 Salário: a combinar.

🕒 Duração prevista do contrato: 6 meses (cobertura de licença maternidade).

🎁 Benefícios:

🍽️ cartão de alimentação/refeição;

🩺 assistência médica;

🛡️ seguro de vida;

🧠 programa de saúde mental;

😁 assistência odontológica (opcional);

🏋️‍♂️ Wellhub (antigo Gympass);

🎂 day off (folga) no aniversário.

✨ entre outros!

Venha fazer parte da Softex! Prezamos a colaboração e curiosidade, enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a proatividade, o trabalho íntegro e responsável. Se você se identifica com esses valores e gosta de criar soluções com impacto positivo, você é mais que bem-vindo(a). Nossas oportunidades estão abertas para todas as pessoas, pois valorizamos a pluralidade de gênero, identidade e expressão, orientação sexual, raça, nacionalidade, idade, crenças, classe social, deficiência e estamos trabalhando para desenvolver um ambiente diverso e inclusivo.