Profissional Coordenador de PMO

A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de janeiro, São Paulo e Belo Horizonte, temos também filiais nos Estados Unidos, fazendo com que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) se consolide cada vez mais como uma empresa global.

Como Coordenador de PMO para Programa de Transformação Digital você vai:

Liderar o PMO de um Programa de Transformação Digital, garantindo governança sólida, entregas previsíveis e coordenação eficaz entre múltiplas frentes de trabalho. Você atuará como um facilitador central entre os workstreams, conduzindo o planejamento, a gestão de riscos e issues, o reporte à liderança e o acompanhamento do desempenho do programa como um todo, assegurando alinhamento entre prioridades, dependências e resultados.

Principais Responsabilidades

• Facilitar a coordenação diária entre as frentes do programa, garantindo comunicação clara, alinhamento de escopo e tomada de decisão em tempo hábil.
• Estabelecer e manter a cadência de governança do programa (ritmo operacional, fóruns de steering, acompanhamento de ações).
• Ser responsável pelo plano integrado do programa, incluindo acompanhamento de marcos e gestão de dependências entre os workstreams.
• Conduzir a gestão de riscos, issues e controle de mudanças em nível de programa: identificar tendências, manter logs de RAID, liderar planos de mitigação e escalar quando necessário.
• Garantir a adoção de boas práticas de delivery, como padrões de planejamento, reportes de status, clareza de RACI, disciplina de documentação e registros de decisões.
• Produzir comunicações claras e executivas, incluindo relatórios semanais/mensais de status, destaques positivos e negativos, decisões requeridas e próximos passos.
• Liderar iniciativas especiais para a liderança do programa (ex.: avaliações de prontidão, planos de recuperação de marcos, coordenação com fornecedores, workshops).
• Atuar em parceria com os líderes das frentes para definir, coletar e divulgar métricas e KPIs do programa (entrega, riscos, capacidade, qualidade, adoção).
• Supervisionar a criação e manutenção de dashboards de acompanhamento do programa, garantindo consistência dos dados e utilidade para decisões da liderança.
• Coordenar dependências com stakeholders externos (fornecedores, TI, operações, equipes de dados/engenharia), assegurando alinhamento de expectativas.
• Promover melhoria contínua, identificando gargalos de processo e implementando melhorias práticas e leves.

Requisitos obrigatórios

• Inglês avançado ou fluente (obrigatório).
• Experiência em PMO, gestão de programas/projetos ou liderança de delivery em iniciativas de transformação digital, tecnologia, dados ou operações.
• Capacidade de gerenciar múltiplas frentes de trabalho simultaneamente, equilibrando estrutura e pragmatismo em ambientes dinâmicos.
• Sólidos fundamentos de governança e gestão de programas (planejamento integrado, gestão de dependências, RAID, controle de mudanças e gestão de stakeholders).
• Experiência na produção de relatórios executivos e na facilitação de fóruns de liderança com resultados claros, decisões e accountability.
• Forte perfil analítico, com experiência na definição de KPIs e na tradução do desempenho do programa em insights acionáveis.
• Capacidade comprovada de influenciar sem autoridade formal e de construir alinhamento entre equipes diversas e stakeholders seniores.

Diferenciais desejáveis

• Familiaridade com ferramentas de acompanhamento de entregas e reporte, como MS Project, Smartsheet, Power BI, Confluence, Jira ou equivalentes.
• Experiência no uso do Azure DevOps para gestão de backlog, reporte de entregas e visibilidade do programa.

Benefícios:

• Assistência Médica Nacional (para o titular e dependentes, com quarto privativo)
• Assistência odontológica nacional (para o titular e dependentes)
• Vale refeição / alimentação flexível
• Auxílio home office
• Day off (no mês do aniversário)
• Wellhub (antigo Gympass)
• Licença Maternidade (6 meses) e Paternidade (20 dias) estendidas
• Auxílio creche para filhos de até 3 anos (por filho)
• Apoio em saúde mental com a Wellz
• Clube de Vantagens com descontos em diversos parceiros
• Convênio com instituições de ensino e cursos de idioma
• Desenvolvimento Profissional (Universidade Corporativa)
• Parceria com empresa de coworkings no Brasil
• Programa de Qualidade de Vida e Bem-Estar
• Médico consultor para acompanhamento de Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers
• Planos de incentivos

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está sempre no topo das Melhores Empresas para se trabalhar porque:

• Temos profissionais comprometidos, dedicados, curiosos e inovadores.
• O espírito de equipe é a nossa maior força. Trabalhamos de forma cooperativa e sabemos que estamos juntos, remando na mesma direção.
• Temos um ambiente diverso, que valoriza equidade e inclusão.
• Nossa jornada de trabalho é flexível e em quase todos os projetos é possível trabalhar de qualquer lugar do Brasil.
• Valorizamos o bem-estar e o cuidado com as nossas pessoas, com programas de apoio à saúde mental, psiquiatra e médico consultor disponíveis.