Profissional Program Planning

A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de janeiro, São Paulo e Belo Horizonte, temos também filiais nos Estados Unidos, fazendo com que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) se consolide cada vez mais como uma empresa global.

Quer fazer parte dessa história e transformar ideias e sonhos em realidade?

Como Profissional Program Planning você vai:

Reporte e Governança do Programa

• Padronizar a forma como os gerentes de projeto reportam status, progresso, riscos, indicadores financeiros e desempenho.
• Simplificar e automatizar templates de reporte sempre que possível.
• Criar e manter dashboards executivos que demonstrem a saúde do programa em todos os projetos ativos.
• Estabelecer uma rotina consistente de reportes, incluindo reuniões semanais, quinzenais ou mensais, conforme necessário.
• Preparar consolidações e resumos do programa para a liderança e executivos.
• Garantir que os dados dos projetos sejam precisos, atualizados e acionáveis.

Controle Financeiro e de Performance

• Manter visibilidade sobre o desempenho financeiro do programa, incluindo orçamento, realizado, forecast, margem, burn rate e alocação de custos.
• Consolidar informações financeiras de múltiplos projetos em uma visão única do programa.
• Identificar lacunas relacionadas ao acompanhamento orçamentário, alocação de recursos, utilização de centros de custo, change orders e previsões financeiras.
• Sinalizar inconsistências para os gerentes de projeto e para a liderança do programa, permitindo ações corretivas.
• Apoiar os gerentes de projeto com recomendações quando houver desvios financeiros ou de entrega.
• Monitorar áreas compartilhadas entre projetos, incluindo recursos comuns, dependências cruzadas e custos não atribuídos.

Gestão de Performance da Execução e Riscos

• Monitorar cronogramas, custos, mudanças de escopo, riscos, problemas, dependências e saúde das entregas em todo o programa.
• Conduzir reuniões recorrentes de revisão com os gerentes de projeto.
• Questionar reportes incompletos, pouco claros ou quando o desempenho estiver abaixo do esperado.
• Identificar riscos antecipadamente e escalá-los com recomendações objetivas.
• Apoiar a elaboração de planos de ação corretiva para projetos atrasados, acima do orçamento, com falta de recursos ou sem responsáveis claramente definidos.
• Garantir que riscos, problemas e mudanças contratuais sejam identificados com antecedência suficiente para que a liderança possa atuar.

Planejamento de Recursos e Capacidade

• Apoiar o planejamento de recursos e previsões de capacidade do programa.
• Monitorar se os recursos estão corretamente alocados aos projetos e centros de custo.
• Identificar situações de subalocação, sobrealocação e lacunas entre demanda e capacidade disponível.
• Apoiar a liderança na previsão de necessidades futuras de contratação com base no pipeline de projetos e compromissos de entrega.

Ferramentas, Automação e Dados

• Utilizar ferramentas como Power BI, Pipedrive, Excel e outras plataformas de automação e reporte para aumentar a visibilidade e reduzir esforços manuais.
• Criar ou aprimorar dashboards que forneçam visibilidade em tempo real ou próxima do tempo real sobre o desempenho dos projetos e do programa.
• Promover melhorias contínuas nos processos de reporte, templates e qualidade dos dados.
• Trabalhar em parceria com gerentes de projeto, equipe financeira e liderança para tornar os dados do programa mais confiáveis e úteis para tomada de decisão.

Para essa vaga, você deve ter:

• Experiência em suporte à gestão de projetos, gestão de programas, PMO, controle de projetos ou operações.
• Sólido entendimento de indicadores financeiros de projetos, incluindo orçamento, realizado, forecast, burn rate, margem e change orders.
• Capacidade de consolidar informações de múltiplos projetos e identificar tendências, riscos e oportunidades de melhoria.
• Forte experiência com Power BI, Excel e ferramentas de reporting/dashboard.
• Capacidade de trabalhar com gerentes de projeto e liderança para melhorar a qualidade dos reportes e a responsabilização dos envolvidos.
• Excelentes habilidades de comunicação e conforto para questionar informações incompletas ou inconsistentes.
• Capacidade de atuar em um ambiente em crescimento e dinâmico, onde processos ainda estão sendo estruturados e aprimorados.

Benefícios:

• Assistência Médica Nacional (para o titular e dependentes, com quarto privativo)
• Assistência odontológica nacional (para o titular e dependentes)
• Vale refeição / alimentação flexível
• Auxílio home office
• Day off (no mês do aniversário)
• Wellhub (antigo Gympass)
• Licença Maternidade (6 meses) e Paternidade (20 dias) estendidas
• Auxílio creche para filhos de até 3 anos (por filho)
• Apoio em saúde mental com a Wellz
• Clube de Vantagens com descontos em diversos parceiros
• Convênio com instituições de ensino e cursos de idioma
• Desenvolvimento Profissional (Universidade Corporativa)
• Parceria com empresa de coworkings no Brasil
• Programa de Qualidade de Vida e Bem-Estar
• Médico consultor para acompanhamento de Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers
• Planos de incentivos

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está sempre no topo das Melhores Empresas para se trabalhar porque:

• Temos profissionais comprometidos, dedicados, curiosos e inovadores.
• O espírito de equipe é a nossa maior força. Trabalhamos de forma cooperativa e sabemos que estamos juntos, remando na mesma direção.
• Temos um ambiente diverso, que valoriza equidade e inclusão.
• Nossa jornada de trabalho é flexível e em quase todos os projetos é possível trabalhar de qualquer lugar do Brasil.
• Valorizamos o bem-estar e o cuidado com as nossas pessoas, com programas de apoio à saúde mental, psiquiatra e médico consultor disponíveis.