Estamos em busca de uma pessoa para ficar responsável pela área de Recepção/Facilities. Procuramos alguém que possa nos apoiar no recebimento de encomendas e materiais, no atendimento a clientes e visitantes, além de garantir a segurança, a manutenção e a organização do escritório.
Requisitos:
Superior em andamento ou completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
Boa capacidade de organização, com atenção aos detalhes e senso de prioridade
Conhecimento e familiaridade com ferramentas do Pacote Office ou Google Workspace
Boa comunicação verbal e escrita
Comunicação clara para alinhamento de atividades e decisões
Desejável:
Experiência prévia em recepção ou facilities
Organização de demandas e controles internos
Organização de demandas e controles internos
Responsabilidades:
- Ficar atenta aos portões, abrindo quando solicitado e fechando-o em seguida para preservar a segurança dos colaboradores e da empresa;
- Receber todos os visitantes (clientes, investidores, prestadores de serviços, entregadores). No caso dos primeiros, conferir se tem horário agendado, ao recepcionar oferecer água e café;
- Conferir esporadicamente e quando solicitado as câmeras de segurança;
- Receber encomendas. Em caso de encomendas de colaboradores, avisar via Slack para que eles busquem. Nos casos de encomendas da empresa, conferir o material e assinar e/ou chamar o responsável pelo recebimento;
- Atender o telefone e encaminhar para o ramal responsável;
- Responsável pela gestão de ativos e patrimônio da empresa, mantendo atualizada a planilha de controle os equipamentos que estão sob responsabilidade de cada colaborador;
- Comprar e solicitar novos equipamentos, quando necessário;
- Contato com os Correios, lidando com a logística de envio/retorno;
- Realizar o controle do agendamento das salas de reunião, garantindo o cumprimento dos horários;
- Organizar os equipamentos e a mesa, sempre que houver a entrada de um novo colaborador;
- Cuidar da manutenção do escritório, garantindo o funcionamento de: internet, ar condicionado, eletrodomésticos da cozinha, sistemas do banheiro (encanamento, etc), equipamentos de trabalho, móveis do escritório (cadeira, mesa, etc);
- Manter em dias os estoques de alimentos (café, bolachas e pães) para alimentação básica no escritório;
- Verificar o trabalho realizado por prestadores de serviços no setor de limpeza do escritório e contratar serviços quando necessário/solicitado;
- Colher frequentemente feedbacks dos colaboradores sobre a estrutura e validação de possíveis melhorias;
- Gerenciar a retirada e devoluções do "clube do livro";
- Cuidar do espaço físico, entregar as melhores condições de trabalho e melhorias. Manutenções nas cadeiras, mesas;
- Controlar a utilização dos veículos da empresa, ficando responsável pela chave e de cobrar a atualização da planilha, sempre que forem utilizar;
- Contribuir com ações de endomarketing (organização de eventos internos, campanhas internas de conscientização, ações de bem-estar).
- Receber todos os visitantes (clientes, investidores, prestadores de serviços, entregadores). No caso dos primeiros, conferir se tem horário agendado, ao recepcionar oferecer água e café;
- Conferir esporadicamente e quando solicitado as câmeras de segurança;
- Receber encomendas. Em caso de encomendas de colaboradores, avisar via Slack para que eles busquem. Nos casos de encomendas da empresa, conferir o material e assinar e/ou chamar o responsável pelo recebimento;
- Atender o telefone e encaminhar para o ramal responsável;
- Responsável pela gestão de ativos e patrimônio da empresa, mantendo atualizada a planilha de controle os equipamentos que estão sob responsabilidade de cada colaborador;
- Comprar e solicitar novos equipamentos, quando necessário;
- Contato com os Correios, lidando com a logística de envio/retorno;
- Realizar o controle do agendamento das salas de reunião, garantindo o cumprimento dos horários;
- Organizar os equipamentos e a mesa, sempre que houver a entrada de um novo colaborador;
- Cuidar da manutenção do escritório, garantindo o funcionamento de: internet, ar condicionado, eletrodomésticos da cozinha, sistemas do banheiro (encanamento, etc), equipamentos de trabalho, móveis do escritório (cadeira, mesa, etc);
- Manter em dias os estoques de alimentos (café, bolachas e pães) para alimentação básica no escritório;
- Verificar o trabalho realizado por prestadores de serviços no setor de limpeza do escritório e contratar serviços quando necessário/solicitado;
- Colher frequentemente feedbacks dos colaboradores sobre a estrutura e validação de possíveis melhorias;
- Gerenciar a retirada e devoluções do "clube do livro";
- Cuidar do espaço físico, entregar as melhores condições de trabalho e melhorias. Manutenções nas cadeiras, mesas;
- Controlar a utilização dos veículos da empresa, ficando responsável pela chave e de cobrar a atualização da planilha, sempre que forem utilizar;
- Contribuir com ações de endomarketing (organização de eventos internos, campanhas internas de conscientização, ações de bem-estar).
Benefícios:
Vale Alimentação no valor de R$500,00 reais
Plano de Saúde e Odonto Unimed pago 100% da mensalidade (3 meses de carência)
WellHub (plano basic+ 100% subsidiado)
DayOff de Aniversário
Plano de Saúde e Odonto Unimed pago 100% da mensalidade (3 meses de carência)
WellHub (plano basic+ 100% subsidiado)
DayOff de Aniversário
