Recepcionista

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para atuar na linha de frente do atendimento em um ambiente de coworking, sendo responsável por proporcionar uma experiência acolhedora, organizada e profissional a clientes, visitantes e parceiros. A posição é estratégica para garantir o bom funcionamento da recepção e das áreas comuns.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, realizando o direcionamento adequado.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, seguindo padrões definidos.
• Filtrar ligações, prestar informações iniciais e apoiar no envio de propostas comerciais.
• Controlar a entrada e saída de pessoas, seguindo protocolos de segurança.
• Agendar e reservar salas de reunião, auditório e espaços do coworking.
• Garantir a organização e disponibilidade das salas antes dos agendamentos.
• Manter a recepção e áreas comuns organizadas, limpas e acolhedoras.
• Receber, protocolar e distribuir correspondências e encomendas.
• Padronizar procedimentos de atendimento, cadastro e encaminhamento de clientes.
• Apoiar atividades administrativas simples (digitalização, arquivamento, relatórios).
• Apoiar outros setores conforme orientação da liderança.

REQUISITOS:

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas).
• Experiência anterior como recepcionista ou atendimento ao cliente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, postura profissional e cordialidade.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Experiência ou familiaridade com ambientes de coworking será um diferencial.