Secretária Executiva
II – INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DO CARGO
Principais atividades e responsabilidades:
Gerenciar e controlar integralmente a agenda do CEO e do Vice-Presidente, garantindo pontualidade, organização e priorização adequada dos compromissos;
Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo compra de passagens, reservas, traslados e demais demandas executivas;
Manter contato com pilotos e demais prestadores envolvidos em deslocamentos executivos;
Organizar reuniões internas e externas, cuidando de agendamentos, salas, materiais, convites e suporte logístico;
Elaborar pautas, registrar atas, decisões e encaminhamentos, assegurando follow-up eficiente;
Apoiar a Presidência em demandas administrativas estratégicas, com organização de documentos, arquivos físicos e digitais, e informações sensíveis;
Atuar no acompanhamento de contratos, com atenção especial a contratos de compras (inclusive internacionais), controle de prazos e interface com fornecedores;
Redigir e responder e-mails executivos, inclusive em inglês, garantindo comunicação clara, profissional e alinhada ao tom institucional;
Manter relacionamento profissional com stakeholders internos e externos, incluindo contatos ligados à gestão de estagiários na cidade;
III – REQUISITOS
Formação e Experiência:
Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Formação específica em Secretariado Executivo será considerada diferencial;
Experiência prévia comprovada como Secretária Executiva ou Assistente Executiva atuando diretamente com alta liderança (Presidência / Diretoria);
Vivência consolidada em gestão de agenda executiva, organização de viagens e reuniões corporativas;
Experiência no acompanhamento de contratos e processos administrativos, preferencialmente ligados à área de compras;
Não é necessário background no agronegócio.
Idiomas:
Inglês fluente – indispensável para comunicação oral, escrita, leitura e redação de e-mails e documentos executivos.
IV – REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
Regime de contratação: CLT
