Sobre a Empresa:
Somos uma organização comprometida em transformar a saúde pública no Brasil, oferecendo serviços de excelência, com foco na humanização, eficiência e sustentabilidade. Nosso objetivo é garantir a dignidade no cuidado e na reabilitação da saúde, sempre com ética, transparência e compromisso com a qualidade.
Por que trabalhar conosco?
Ao fazer parte da nossa equipe, você contribuirá para transformar o sistema de saúde público, oferecendo um atendimento de qualidade a milhares de brasileiros.
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades:
- Organização de reuniões, eventos e viagens, evitando conflitos de horários.
- Triagem de ligações, e-mails e solicitações de visitas, decidindo o que deve ser encaminhado ao executivo.
- Cobrança de prazos e respostas de pendências que dependem de outras áreas.
- Reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte terrestre.
- Gestão de vistos, passaportes e seguros de viagem.
- Organização de recibos e relatórios de despesas para reembolso ou auditoria.
- Reserva de salas, preparação de recursos audiovisuais e serviço de buffet (coffee break).
- Elaboração de pautas, redação de atas e registro de decisões importantes.
- Apoio na organização de workshops, convenções e jantares de negócios.
- Escrita de cartas, memorandos, e-mails e comunicados oficiais em português e, frequentemente, em idiomas estrangeiros (como inglês ou espanhol).
- Organização de documentos físicos e digitais de forma segura e confidencial.
- Auxílio na criação de slides e planilhas para reuniões de diretoria ou conselho.
- Recepção de clientes, fornecedores e parceiros de alto nível.
- Aplicação de normas de etiqueta corporativa e recepção de autoridades.
- Atuar como facilitadora na comunicação interna entre a diretoria e as equipes.
- Compras em geral
- Agendamento de serviços
- Realizar outras tarefas correlatas.
Requisitos e qualificações
Graduação em administração, economia, secretariado, relações públicas, conntábil ou afins.
NOÇÃO:
1. Etiqueta e Relações Institucionais
2. Administrativas Técnicas
3. LGPD (13.709/18)
4. Gestão de riscos
CONHECIMENTO:
1. Leitura e interpretação de normativas;
2. Elaboração de relatórios, planilhas e apresentações técnicas;
3. Organização de documentos e registros de conformidade; e,
4. Conhecimento básico de gestão de riscos e controles internos.
DOMÍNIO:
1. Participação em rotinas administrativas de áreas reguladas.
3. Registro e controle de documentos ou não conformidades em sistemas ou planilhas.
COMPETÊNCIAS:
1.Etica
2.Resiliência
3.Proatividade
4.Multitasking
5.Organização
6.Comunicação assertiva
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: ENTREVISTA RECURSOS HUMANOS/TECNICA COM GESTOR
- Etapa 3: PROVA DE CONHECIMENTOS TÉCNICOS
- Etapa 4: Contratação
