Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
DESCRIÇÃO DA VAGA
Buscamos uma Secretária Executiva para atuação presencial em nosso escritório de São Paulo.
Procuramos uma profissional com postura executiva, organização impecável e capacidade de atuar como ponto de apoio estratégico aos sócios, garantindo fluidez nas rotinas, excelência no atendimento a clientes e suporte na organização de agendas e iniciativas institucionais.
Valorizamos profissionais com olhar atento aos detalhes, discrição, dinamismo e habilidade para transitar com naturalidade entre demandas administrativas e relacionamento com clientes.
Incentivamos candidaturas diversas. Acreditamos que diferentes trajetórias fortalecem o nosso ambiente e ampliam a qualidade das nossas entregas.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
- Gestão estratégica de agendas dos sócios e organização de compromissos
- Interface com clientes, parceiros e fornecedores institucionais
- Apoio na organização de reuniões executivas, eventos, almoços e encontros institucionais
- Suporte na logística de viagens corporativas
- Apoio administrativo às rotinas do escritório
- Organização e acompanhamento de demandas operacionais vinculadas à atuação dos sócios
REQUISITOS
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em assessoria direta a executivos
- Experiência com gestão de agendas complexas
- Vivência em organização de eventos corporativos
- Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Discrição e postura profissional compatível com ambiente jurídico
- Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas)
- Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo (segunda a sexta)
DIFERENCIAIS
- Experiência em escritório jurídico ou ambiente corporativo de alta exigência
- Vivência com organização de eventos institucionais
- Inglês intermediário ou avançado
POR QUE FAZER PARTE DESSE TIME #AMazing?
Aqui nós cuidamos da sua saúde:
- Plano médico e Odontológico pela Unimed*;
- Sessões de psicoterapia gratuitas* pelo Zenklub;
- Seguro de Vida Prudential*;
Nos preocupamos com a sua alimentação:
- Vale Alimentação/Refeição com cartão Flash sem desconto em folha*;
- Grupo de Acompanhamento Nutricional;
- Dia da Alimentação Saudável duas vezes por semana.
Nos certificamos de garantir seu bem-estar e qualidade de vida:
- Incentivo à atividade física com TotalPass;
- Grupo guiado de corrida e caminhada semanal AMRun com a nossa personal trainer AMazing;
- DayOff no dia do seu aniversário;
- Dia Amazing para os aniversariantes do mês compartilharem momentos inesquecíveis;
- Folga assiduidade*;
- Convênios e parcerias diversas com descontos e incentivos de participação;
Garantimos sua mobilidade na jornada presencial:
- Vale transporte sem desconto em folha*.
Queremos que você se torne sua melhor versão:
- Acesso à Universidade AM, uma plataforma autoral com mais de 50 cursos para você se desenvolver;
- Cursos de desenvolvimento profissional e pessoal com certificado;
- Treinamentos on-line para você fazer no seu ritmo;
- Convênios com renomadas instituições de ensino;
- Biblioteca Circular pra você manter o hábito da leitura;
- Metamorfose VOO – um programa de mentoria para integrantes excepcionais.
Garantimos que sua voz seja ouvida:
- Grupos de Afinidade (Geracional, Gênero, Raça, LGBTQIAPN+, PCD);
- Rodas de conversa;
- Censo Anual;
- Licença parental indenizada independente de gênero, para além da pessoa gestante*;
- Apoio jurídico e reembolso de despesas relacionadas a retificação documental de pessoas trans;
- Apoio médico e psicológico durante o período de transição de gênero através de diferentes medidas previstas na nossa Política de Diversidade;
* Benefícios disponíveis apenas para profissionais celetistas!
Venha ser parte desse ecossistema #AMazing!