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Service Coordinator (Remote)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Junior

Conheça a nossa banda!

Inovadora. Com garra e vontade de dominar o mundo quando o assunto é trade marketing. Empresa de tecnologia de Floripa que valoriza o comprometimento com as entregas e resultados, prezando por relações colaborativas e humanas. Aqui respeitamos a diversidade e valorizamos a autenticidade de cada pessoa. Para subir no palco com a gente, é indispensável respeitar as diferenças.

Qual será seu papel?

Coordenar a operação de Stage Ops, garantindo a execução eficiente, qualidade das entregas contratadas e entrega de valor aos clientes dentro do Confidencial (Apenas para Cadastrados) Stage.

Você será responsável por estruturar e evoluir processos operacionais, assegurando previsibilidade, escala e consistência nas entregas, além de atuar como ponte entre clientes, suporte, produto e áreas internas.

Seu papel é transformar demandas operacionais em processos estruturados e escaláveis, garantindo produtividade, qualidade e entrega de valor ao cliente.

Como será seu dia a dia:

    • Acompanhar e garantir a entrega das demandas acordadas com os clientes, assegurando consistência e qualidade.

    • Coordenar o time de Stage Ops (~10 pessoas), garantindo qualidade, produtividade e cumprimento dos prazos.
    • Estruturar e padronizar processos operacionais, reduzindo retrabalho e aumentando eficiência.(melhoria contínua e automação de processos)

    • Monitorar indicadores operacionais (volume, produtividade, backlog, qualidade), atuando rapidamente em desvios.

    • Coordenar a organização e priorização das demandas, equilibrando capacidade do time e impacto para o cliente.

    • Identificar gargalos operacionais e propor melhorias estruturais

    • Desenvolver a ponte entre cliente, suporte e áreas internas, apoiando alinhamentos e resolução de interesses.

    • Participar de reuniões com clientes em momentos estratégicos ou de realinhamento.

    • Executar e acompanhar projetos da área, conectando necessidades do cliente com a operação.

    • Apoiar o times internos com insumos e conhecimento técnico-operacional.

    • Coordenar a continuidade da operação em ausências (férias, licenças), mantendo previsibilidade.

    • Desenvolver o time por meio de 1:1s, feedbacks e acompanhamento próximo da performance.

    • Construir e manter playbooks, documentação e padrões operacionais.

Para fazer esse show acontecer, precisamos que você domine:

    • Forte capacidade de organização e gestão.

    • Experiência em operações, backoffice ou áreas operacionais (preferencialmente em SaaS + clientes Enterprise).
    • Experiência com gestão de indicadores operacionais (produtividade, SLA, backlog, qualidade).

    • Capacidade de estruturar e padronizar processos.

    • Vivência com ferramentas de atendimento ou gestão de tickets (Zendesk ou similares).

    • Habilidade comprovada em liderança de equipes operacionais.

    • Perfil analítico, com capacidade de identificar padrões e propor soluções escaláveis.

    • Boa comunicação para interação com clientes e áreas internas.

Se você quiser se diferenciar é bom você ter…

    • Conhecimento em Trade Marketing;

    • Experiência com automação de processos operacionais;
    • Espanhol;
    • Experiência com alto volume e operação escalável;

    • Excel avançado ou análise de dados;

    • Vivência com melhoria contínua (Lean, Kaizen, etc.).

Benefícios que fazem a diferença no seu dia a dia!

Aqui, valorizamos o seu bem-estar, crescimento e qualidade de vida. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios completo e flexível para você trabalhar do seu jeito e viver melhor.

  • Cultura Remote First & Anywhere Office – Trabalhe de qualquer lugar.
  • Cartão Caju (bandeira Visa) para você usar com: alimentação, refeição, mobilidade, cultura, saúde e educação. Custeado 100% pela empresa.
  • Day off - No mês do seu aniversário, escolha um dia para folgar e aproveitar como quiser.
  • Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e seus dependentes.
  • Wellhub – Em parceria com a Caju+, escolha o plano que melhor te atende com condições especiais, além de você, seus pais e dependentes legais também usufruem desse benefício;
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  • Desconto em medicamentos e exames na rede Navdasa;
  • Seguro de vida para sua segurança e tranquilidade;
  • Budget exclusivo para educação mensal, para você investir no seu crescimento profissional;
  • Programa de Participação nos Resultados anual;
  • Licença-maternidade e paternidade estendidas;
  • Dias extras de folga entre Natal e Ano Novo para aproveitar com quem você ama;
  • Vale-transporte (conforme modelo de trabalho) 100% custeado pela empresa;
  • Parceria com o plano veterinário Guapeco para cuidar do seu pet;
  • Diversas parcerias e descontos exclusivos para você.


Aqui, você tem tudo o que precisa para crescer e viver melhor! Esperamos você para dar um show no nosso palco!

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é para todas as pessoas!


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