SESI/SENAI - Assistente Administrativo - Araçás

• Fazer a abertura e o fechamento diário do caixa da Unidade conferindo valores em espécie, cheques, vales, recibos de receitas, dentre outros, após o lançamento da movimentação financeira no boletim diário de caixa;
• Fazer orçamentos dos bens ou materiais a serem adquiridos através do fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais, emitindo a Solicitação de Compras e colhendo as aprovações;
• Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais, visando o correto faturamento; Efetuar pedido de adiantamento de verba de fundo rotativo de caixa para compra de emergências, efetuando acerto junto a Divisão Financeira, com base nas Notas Fiscais recebidas, bem como efetuar a prestação de contas dos valores solicitados;
• Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber, promovendo a correta descrição do serviço prestado, emitindo boleto bancário para cobrança;
• Providenciar a emissão dos documentos necessários para viagens a serviço dos empregados da Unidade, bem como fazer a prestação de contas junto às áreas competentes;
• Providenciar a liberação e renovação de alvarás municipais exigidos para o funcionamento da Unidade;
• Intermediar junto às áreas competentes, o atendimento das solicitações dos clientes, sempre que os prazos pré-determinados não forem cumpridos;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pela área sob sua responsabilidade;
• Receber os malotes e documentos e promover a distribuição do conteúdo recebido aos interessados, bem como preparar e registrar no livro de protocolos os dados necessários para envio;
• Receber os pedidos de compras das Unidades devidamente aprovados, definir pela forma de aquisição pelo fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais;
• Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais, comparando os itens relacionados na nota fiscal com material recebido, conforme procedimentos da Unidade;
• Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais emitidas e recebidas;
• Programar a utilização dos veículos da Unidade mediante solicitação dos interessados e disponibilidade da frota;
• Emitir as solicitações de voucher em atendimento as necessidades da Unidade e colhendo as aprovações exigidas;
• Promover a distribuição dos tickets refeição, vales transporte aos empregados da Unidade, colhendo os recibos assinados, bem como executar procedimentos relativos ao controle de frequência (conferência, impressão e colhimento das assinaturas dos empregados);
• Receber solicitações e providenciar junto à gráfica a confecção de material didático dos cursos mantidos pela Unidade;
• Executar atividades de locação de salas, auditório, ginásio, dentre outros, bem como fazer o controle dos valores a receber, mediante emissão de boletos;
• Atender e encaminhar clientes internos e externos para atendimento;
• Receber e expedir documentos diversos;
• Preparar sempre que necessário, planilhas de controle, mantendo dados atualizados e arquivados;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade.

Necessário:

• Ensino médio completo;
• CNH B.

Desejável:

• Cursando ou ter concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas.

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

• Salário: 2.536,83
• Carga horária: 40 horas semanais
• Horário de atuação: 13h às 22h

BENEFÍCIOS:

• Ticket alimentação R$ 1.005,00 (Ifood ou Comprocard);
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Total Pass (aplicativo de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);
• Auxílio Creche R$ 332,65 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses);
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
• Auxílio filho com deficiência R$ 639,76;
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas);
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

POR VOCÊ

Que acredita no poder das oportunidades para transformar vidas.

PELA INDÚSTRIA

Que busca ser mais competitiva para impulsionar negócios.

PELO ESPÍRITO SANTO

Que acredita no desenvolvimento como caminho para um futuro melhor.

Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo - Esse é o propósito que nos move todos os dias!

Acreditamos que grandes transformações começam com pessoas. É por isso que trabalhamos de forma integrada com o SESI, Senai, IEL, Observatório da Confidencial (Apenas para Cadastrados) e CINDES para fortalecer a indústria capixaba, oferecendo soluções inovadoras, serviços de excelência e impacto positivo na vida de milhares de pessoas.

Somos um movimento por desenvolvimento, inovação e oportunidades reais. E temos orgulho em ser reconhecidos como uma das melhores organizações para se trabalhar no Espírito Santo.

Aqui, você encontra um ambiente colaborativo, desafiador e inspirador, com oportunidades de crescimento. Valorizamos o protagonismo, a diversidade, o aprendizado contínuo e o compromisso com a transformação.

Conheça nossas oportunidades de carreira e descubra como você pode crescer com a gente!