Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, com ética e urbanidade, bem como, assessorar a secretaria em geral, auxiliando naorganização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.
Responsabilidades e atribuições
No dia a dia você vai:
- Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, de forma presencial ou à distância, com ética e urbanidade, garantindo acesso às informações, respeitando a legislação pertinente, contribuindo para a integração escola-comunidade;
- Auxiliar em todas as atividades da área de Registro e Controle Acadêmico, assistindo com excelência os órgãos da administração acadêmica, o corpo docente, coordenadorias, pais/responsáveis, alunos e toda comunidade educativa, propiciando o bom andamento das rotinas e processos da unidade, bem como encaminhando demandas, quando necessário, e monitorando sua execução;
- Executar e apoiar todas as atividades administrativas da Secretaria Acadêmica, tais como: realizar de matrículas; elaborar as listas de presença dos encontros e eventos institucionais, bem como atas de provas e diários de classes; controlar e manter atualizados os registros das avaliações; preparar, conferir e arquivar as provas oficiais, bem como fazer a formatação e impressão das provas fornecidas pelos professores; emitir relatórios dos registros de frequências e notas para arquivo; entre outros;
- Garantir a inserção de dados dos alunos no sistema operacional utilizado, bem como cadastros de turmas, quadro de horários, planos de aulas, entre outros correlatos;
- Apoiar conferência, arquivamento e organização os prontuários dos alunos ativos e inativos;
- Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (Declarações de Matrículas, Históricos Escolares, Conteúdos Programáticos, Declarações para Passes Escolares, transferências, etc.), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido;
- Organizar e zelar pelos arquivosimpressos e digitaisdo Claretiano – Rede de Educação e dos processos e/ou requerimentos;
- Elaborar Ofícios;
- Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos alunos;
- Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano – Rede de Educação;
- Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.
Requisitos e qualificações
E o que você precisa ter?
- 🎓 Ensino médio completo;
- 💻 Pacote Office;
- 🤝 Habilidades em relacionamento interpessoal e facilidade para trabalho em equipe;
- 🗂️ Organização e atenção aos detalhes;
- 📍 Residir em Boa Vista – RR
Informações adicionais
Inclusão
Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.
Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento comportamental
- Etapa 3: Teste de Conhecimento - Português
- Etapa 4: Entrevista com RH e lideranças
- Etapa 5: Contratação
Valorizamos a excelência, a inovação, a inclusão e a paixão pelo aprendizado. 💙
Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.
NOSSA MARCA EMPREGADORA
Promovemos uma transformação real na vida das pessoas através da educação, capacitando-as para um futuro repleto de possibilidades e oportunidades. Seu talento faz diferença nesta jornada!
Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!
