0709/2025 - PSO - Serviços Administrativos - Cuiabá/MT

Realizar rotinas administrativas em geral;

Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas, resolvendo problemas, emitindo e controlando documentos pertinentes à área de atuação;

Receber, distribuir documentos e expedir correspondências diariamente;

Auxiliar na elaboração de documentos diversos em computador, conforme solicitação do superior imediato;

Controlar a utilização e manutenção dos terminais de autoatendimento e cronograma de disponibilidade junto as Instituição de Ensino;

Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros;

Realizar e atender chamadas telefônicas, efetuando agendamentos, transmitindo e anotando recados;

Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outros.);

Cadastrar Estudantes, Instituição de Ensino e Empresas (clientes), mantendo atualizado o banco de dados por meio de sistema específico;

Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações;

Agendar entrevistas, reuniões, consultas;

Apoiar no atendimento ao público em balcão, solicitação de material de escritório e controle de entrada e saída de documentos;

Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição dos materiais devidamente etiquetados, obedecendo às linhas de entrega;

Fazer atendimento de troca de suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras;

Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras, para faturamento e pedido de suprimentos;

Arquivar documentos diversos, de forma a mantê-los organizados e de fácil localização, quando necessário e de acordo com Sistema de Gestão da Qualidade;

Organizar espaços físicos (salas, laboratórios, mesas e cadeiras e ar-condicionado) para receber alunos em geral;

Convocar os estudantes para vagas de estágio, através de e-mails, ações em Instituições de Ensino e outros meios de divulgação;

Realizar o processo de abertura e fechamento das vagas de estágio, de acordo com as normas internas;

Providenciar a emissão, renovação e rescisão dos termos de compromisso de estágio, contratos de empresas e convênios com as instituições;

Prestar atendimento na pré-seleção dos estudantes para as vagas de estágio, conforme práticas internas;

Realizar o fechamento mensal da relação de seguro coletivo obrigatório dos estagiários, assegurando o cumprimento das normas vigentes;

Realizar a operacionalização e alimentação de folha de pagamento dos estagiários em sistema específico;

Apoiar no agendamento, distribuição e orientação das atividades de coleta e levantamento de dados em campo;

Validar os dados coletados em campo, realizando a digitalização e tabulação no banco de dados de um sistema específico, visando aferir assertividade nas informações inseridas;

Prestar atendimento às Instituições de ensino, empresas e estudantes, zelando pela qualidade dos serviços prestados;

Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.

Formação Acadêmica

• Ensino Médio Completo;

Experiência

• Desejável Atendimento ao cliente

Conhecimentos Específicos:

• Redação própria e fluência verbal;
• Noções fundamentais de português e matemática;
• Noções de legislação e normas técnicas da área de atuação;
• Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
• Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.

Outros Requisitos:

• CNH B: Desejável
• Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável
• Disponibilidade para viajar: Desejável

Informações de contratação:

• Contrato CLT.
• Salário: R$ 1.840,98
• Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas.
• Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino - Das 8h00 às 18h00
• Município de trabalho: Cuiabá/MT

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Plano de Previdência Privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
• Vale-transporte;
• Vale refeição/alimentação.

Olá! Nós somos o Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso, mas você pode chamar a gente de Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

Somos compostos pelas entidades: Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso (Fiemt), Serviço Social da Indústria (Sesi), Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), e Instituto Euvaldo Lodi (IEL). Juntos, representamos o setor industrial do estado.

Com sede em Cuiabá, possuímos mais de 20 unidades e atendemos todos os 144 municípios de Mato Grosso.

Acreditamos na força transformadora da formação e qualificação profissional, da promoção da saúde, segurança e qualidade de vida dos trabalhadores, da educação empresarial como pilar de crescimento, da internacionalização como horizonte de oportunidades e de tecnologias como alavancas da inovação.

Nós representamos mais de 20 segmentos econômicos por meio da união de 37 sindicatos empresariais. Onde a indústria está presente, o desenvolvimento acontece. Contamos com mais de 1800 colaboradores e 64% dos nossos cargos de liderança são ocupados por mulheres.

Vem pertencer a esse movimento em direção ao futuro. Aqui, tem oportunidade para a sua carreira!



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Nossos benefícios

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Conheça as Regras Gerais do nosso Processo Seletivo: https://fie.mt/RegrasProcesso2024

Veja a nossa Política de Proteção de Dados: https://fie.mt/PoliticaPrivacidade

Os termos descritos acima são aplicáveis a todas as entidades que compõem o Confidencial (Apenas para Cadastrados).