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260700933 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | CONTAGEM (MG)

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Contagem-MGEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil multifuncional , que atue de forma integrada em nossas áreas, contribuindo diretamente para a excelência dos nossos processos, atendimento ao cliente e resultados do negócio.
Principais Responsabilidades Área de Treinamento Técnico

Controlar equipamentos e materiais de treinamento técnico, garantindo sua conservação, disponibilidade e solicitando manutenção quando necessário, por meio de planilhas e protocolos.

Apoiar instrutores e consultores, assegurando recursos e logística para a realização dos treinamentos.

Realizar abertura de turmas nos sistemas internos e manter cronogramas e controles de treinamento sempre atualizados.

Programar instrutores conforme demandas internas e externas, utilizando o sistema LMS, alinhando disponibilidade e necessidades dos clientes.

Comunicar quinzenalmente a programação dos treinamentos às áreas envolvidas.

Área de Peças

Gerar relatórios de inventário físico por meio de sistemas específicos, garantindo acuracidade entre estoque físico e sistêmico.

Intermediar o contato entre CRC e Caterpillar para suporte de peças, buscando soluções ágeis frente a indisponibilidades ou alterações de prazo.

Processar devoluções de peças no sistema, identificando motivos e orientando os envolvidos para acompanhamento junto ao cliente.

Realizar abertura e acompanhamento de pré-ordens e ordens de serviço junto à oficina, zelando pelo cumprimento dos prazos acordados.

Apoiar no atendimento ao cliente na ausência do assistente de vendas de peças, oferecendo informações técnicas, prazos, preços e soluções adequadas.

Acompanhar transportadoras, assegurando custo-benefício e entregas dentro do prazo.

Dar suporte diário às necessidades de peças, atuando como interface entre CRC, Central Planning e Engenharia.

Prestar suporte às filiais, fornecendo informações sobre status de ordens de serviço, prazos de reforma e demais demandas.

Área de Suporte às Operações

Apoiar o controle de ativos da unidade, auxiliando no orçamento anual, solicitações à fábrica e movimentações de ativos (empréstimo e aluguel).

Auxiliar na gestão e validação de Notas Fiscais, atuando junto ao financeiro matriz e áreas de interface para correções quando necessário.

Emitir requisições e pedidos de compra conforme alçada definida, acompanhando contratos e prazos de pagamento de fornecedores.

Solicitar à área de Suprimentos a aquisição de produtos e serviços necessários à operação.

Gestão, Qualidade e Processos

Gerar e atualizar relatórios de orçamentos, resultados e indicadores da área, subsidiando análises e projetos de melhoria.

Manter controles, arquivos e documentos organizados e atualizados.

Prestar suporte às ações do SGI e SGQ, incluindo controle documental, ISO 9001 e apoio às auditorias internas e externas.

Auxiliar na implantação, revisão e atualização de requisitos legais e normativos, prevenindo riscos e não conformidades.

Atuar de forma colaborativa nas ações estratégicas da área, conforme orientações de gestores e procedimentos internos.

Requerimentos:
Ensino Médio Completo

Perfil organizado, analítico e com boa capacidade de comunicação.

Facilidade para atuar com múltiplas áreas e sistemas.

Foco em atendimento, qualidade, prazos e melhoria contínua.

Benefícios:
Salário compatível com o mercado

Participação nos Lucros ou Resultados

Vale-transporte ou Fretado

Vale-refeição ou Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral