3001 - Coordenador de Facilities

Responsabilidades:

• Facilities (Escritórios + Operações):
• Gerir serviços e rotinas prediais: manutenção preventiva/corretiva, infraestrutura, utilidades (energia, água), conservação, limpeza, jardinagem, recepção, copa, resíduos, pragas, entre outros.
• Planejar e acompanhar manutenções e paradas (quando aplicável às unidades operacionais), garantindo cumprimento de prazos, segurança e disponibilidade das instalações.
• Conduzir obras, reformas e melhorias: definição de escopo, cronograma, orçamento, acompanhamento de execução, comissionamento e entrega.
• Gestão de contratos e fornecedores: RFP/RFQ, concorrências, negociações, SLAs/KPIs, reuniões de performance, compliance documental e gestão de terceiros.
• Gestão orçamentária (OPEX/CAPEX): planejamento anual, forecast, controle de despesas, oportunidades de saving e eficiência.
• Gestão de ocupação e ambientes: layout, mudanças, mobiliário, ergonomia, acessibilidade, sinalização e experiência do usuário interno.
• Padronização e governança: procedimentos, fluxos, checklists, auditorias internas, controles e indicadores.

• Segurança Patrimonial (Corporativa e Operacional):
• Coordenar a operação de segurança: vigilância, portaria, rondas, CFTV, alarmes, controle de acesso, credenciais e protocolos.
• Gestão de contratos e fornecedores: RFP/RFQ, concorrências, negociações, SLAs/KPIs, reuniões de performance, compliance documental e gestão de terceiros.
• Mapear riscos e vulnerabilidades das instalações e operações: análise de cenários, planos de mitigação e recomendações.
• Desenvolver e manter planos de contingência e resposta a incidentes (intrusão, furto, vandalismo, ameaça, eventos críticos), alinhado a continuidade do negócio.
• Gestão de incidentes: gestão dos registros, tratativas, relatórios e ações corretivas/preventivas.
• Treinamentos e conscientização: procedimentos e rotinas de segurança, protocolos de acesso, condutas e comunicação com colaboradores e terceiros.
• Interface com autoridades e stakeholders quando necessário (condomínios, administradoras, segurança pública, empresas do entorno).

• Gestão e liderança:
• Coordenar equipe própria e/ou terceiros, definindo rotinas, escalas, prioridades e padrões de atendimento.
• Implementar indicadores (KPIs) e governança: disponibilidade, tempo de resposta, conformidade, custo por m², satisfação do usuário, índices de incidentes, SLA de fornecedores etc.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações com visão executiva para a liderança, com plano de ação e status de projetos.

Requisitos:

• Experiência sólida em gestão de facilities (contratos, manutenção, obras, serviços) e em segurança patrimonial (processos, terceiros, CFTV/controle de acesso, gestão de riscos).
• Vivência em ambientes multissite (várias unidades) e com operações críticas/alta disponibilidade (desejável setor de energia/infra/indústria).
• Forte atuação em gestão de terceiros e controle de SLAs/KPIs.
• Experiência com orçamento (OPEX/CAPEX) e negociação com fornecedores.

Formação Acadêmica:

• Superior completo em Engenharia (Civil/Elétrica/Produção), Administração, Gestão de Facilities, Segurança Corporativa ou áreas correlatas.
• Desejável pós-graduação/MBA em Gestão de Projetos, Facilities, Gestão de Contratos, Segurança Corporativa ou áreas afins.

Competências Técnicas:

• Noções de manutenção predial, sistemas elétricos, climatização, hidráulica, combate a incêndio, utilidades e gestão de ativos.
• Segurança patrimonial: conceitos de gestão de risco, tecnologia (CFTV, alarmes, controle de acesso), procedimentos operacionais e investigação de incidentes.
• Leitura e acompanhamento de projetos/plantas e documentação técnica.
• Pacote Office avançado (principalmente Excel)

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação;
• Mobilidade: VT, Fretado e/ou Estacionamento;
• Assistência Médica
• Asistência Odontológica
• Vale Cultura Acumulativo
• Auxílio Internet
• Totalpass
• PLR Agressivo
• Day Off de Aniversário
• Universidade Corporativa
• Seguro de Vida

Informações da Empresa:

• Localização: São Paulo - Berrini
• Formato de Trabalho: Híbrido