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358499 - BLUMENAU - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - [Exclusiva PcD]

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Blumenau-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Responsável pela orientação, verificação, controles e realização das atividades administrativas envolvendo programação e acompanhamento de eventos e reuniões técnicas, controles da tramitação de documentos, analisando e controlando relatórios, desenvolvendo planilhas, demonstrativos conforme solicitado e demais controles da atividades administrativas da seção de engenharia.

Responsabilidades e atribuições

Orientar e verificar a organização dos arquivos técnicos no servidor;

Orientar e acompanhar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes;

Orientar e acompanhar a realização da gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos e executivos;

Orientar e verificar o controle da avaliação dos Terceiros internos;

Orientar e verificar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes;

Orientar e verificar o controle relatórios de despesas de viagens da Equipe;

Orientar e verificar a realização do controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção;

Orientar e verificar o controle das impressoras da área (manutenção, consumo e ploter);

Orientar e verificar o controle dos acessos e infraestrutura para novos colaboradores na TI;

Orientar e verificar os chamados e controles diversos de manutenção das dependências da área;

Orientar e verificar solicitações e controle diversos dos chamados de atendimento da TI;

Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes;

Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS;

Realizar o agendamento de Visitas;

Verificar e orientar controle dos prazos de vigências contrato de terceiros internos;

Verificar e orientar controles e registros de horas extras e banco de horas;

Orientar e controlar os registros das apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia;

Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia;

Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem;

Organizar eventos e reuniões técnicas de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores;

Verificar e orientar controles de indicadores da área.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

  • Curso superior completo em Administração;
  • Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook

HABILIDADES PESSOAIS:

  • Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção.


Informações adicionais

Benefícios:


• Participação nos resultados;

• Previdência privada;

• Plano de saúde e odontológico;

• Alimentação subsidiada (refeitório próprio);

• Ambulatório interno;

• Cartão farmácia;

• Cursos de qualificação profissional;

• Convênio com creches;

• Vacinação contra gripe;

• Ginástica laboral;

• Associação recreativa;

• Clube de vantagens de descontos;

• Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português;

• + Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Raciocínio Verbal Completo
  3. Etapa 3: Teste de Inglês
  4. Etapa 4: Conversa com o RH
  5. Etapa 5: Conversa com o gestor
  6. Etapa 6: Validação Interna
  7. Etapa 7: Contratação

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