* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Vaga: Invoice Processing Coordinator
Nível de senioridade: Senior
Local de trabalho: Remoto
Formação acadêmica: Ensino Superior completo (preferencialmente em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas)
Idiomas: Inglês intermediário (leitura, escrita e comunicação básica – desejável)
Experiência mínima exigida:
4 anos de atuação nas áreas de Contas a Pagar, Processamento de Faturas ou Automação de Processos Financeiros.
Competências Técnicas (Hard Skills):
Excel avançado com VBA para automação de rotinas e processos;
Domínio de SAP, com foco nas transações MIGO e MIRO;
Conhecimento prático em Microsoft Power Automate, Teams Approvals e SharePoint Lists;
Noções de tributação brasileira aplicadas ao processamento de faturas.
Competências Comportamentais (Soft Skills):
Mentalidade de melhoria contínua, com proatividade na identificação e solução de gargalos operacionais;
Excelentes habilidades de análise, organização e resolução de problemas;
Capacidade de autogestão, definição de prioridades e entrega de resultados em ambientes dinâmicos;
Comunicação clara e colaboração com diferentes áreas da empresa.
Escopo dos Serviços e Responsabilidades:
Principais atividades e entregáveis:
Desenvolver e manter automações em Excel/VBA, otimizando tarefas manuais e reduzindo falhas;
Executar e dar suporte ao processamento de faturas no SAP (MIGO e MIRO), garantindo acuracidade e conformidade;
Analisar KPIs operacionais e identificar oportunidades de melhoria nos processos de faturamento;
Atuar como ponto focal para resolução de problemas relacionados à área de contas a pagar;
Apoiar nas atividades operacionais de Contas a Pagar, assegurando cumprimento de prazos, precisão e conformidade;
Auxiliar na elaboração e manutenção de POPs, documentações e transferência de conhecimento;
Colaborar com áreas internas como Impostos, Compras, Logística e TI, promovendo soluções integradas e melhorias contínuas.
Indicadores de Performance (KPIs):
Auto-Posting Rate (automatização de lançamentos);
First Time Pass Yield (índice de sucesso na primeira tentativa de processamento).
Interfaces com outras áreas:
Impostos, Compras, Logística, Tecnologia da Informação (TI) e outras áreas correlatas.