Administrativo de Obra - Triângulo Mineiro (MG)

Missão

Garantir o cumprimento de tarefas administrativas de logística, recebimento, administração de pessoal, infraestrutura e segurança, sendo interface entre os setores administrativos do escritório na obra.

Atividades

Controlar serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamentos, mobiliário, instalações etc;

Providenciar e administrar os recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo;

Organizar documentos administrativos do projeto e ao pessoal que trabalha na obra;

Administrar as rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos;

Elaborar orçamentos para compras locais;

Providenciar todos os recursos necessários para que os empregados tenham as condições necessárias para o trabalho, tais como: alimentação, uniforme, transporte, ferramentas de trabalho e etc;

Liderar equipe nas atividades administrativas, acompanhar processos, controlar fluxo de trabalhos e elaborar relatórios gerenciais;

Conferir as documentações dos empregados e subempreiteiros (fichas de registros, cartão de ponto) a fim de acompanhar a permanência do empregado na obra e a liberação do pagamento futuro do subempreiteiro;

Acompanhar reclamações trabalhistas, suprindo os advogados de informações e documentações necessárias para defesa atuando como preposto quando necessário;

Receber os apontamentos do campo para a elaboração do ponto dos empregados;

Garantir que os procedimentos e normas sob sua responsabilidade estejam adequados às necessidades da área;

Assegurar a eficácia do SGI nos processos sob sua responsabilidade;

Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Diferenciais

Conhecimento em leis trabalhista e previdenciária, fiscal e tributária;

Informática (Windows, Word, Excel, Internet, Power Point e software de folha de pagamento);

CNH categoria "B".

Escolaridade

Curso completo do Ensino médio

Requisitos

Certificação junto ao órgão expedidor: MTE;

Conhecimento de gestão administrativa e contábil;

Conhecimento legislação fiscal e tributária;

Pacote Office: Excel e Power Point;

Modelo de trabalho presencial;

Disponibilidade para permanência em obras no Triângulo Mineiro (MG).

Vale Alimentação/Refeição, conforme CCT;

Hospedagem, café da manhã, almoço e jantar para alojados;

Vale transporte;

Seguro de vida;

Assistência médica Unimed;

Assistência Odontológica;

Regime folga de campo para alojado(a) (a cada 60 dias – 5 dias úteis).

Convênio Total Pass;

Plataforma da Uol e desenvolvimento, Sapiência (+700 temas);

App Conexa – Dra. On para atendimento;

EAP – atendimento emergencial.