Advogado(a) Sócio(a) de serviço - Compliance Officer

Será responsável pela implementação, manutenção e melhoria contínua do Programa de Compliance do escritório, assegurando sua conformidade com as políticas internas, a legislação aplicável e os requisitos de normas certificadoras.

Atuará na prevenção, identificação, avaliação e tratamento de riscos de integridade, suborno, corrupção, conflitos de interesses e desvios de conduta, prestando orientação às áreas internas e reportando os resultados do Programa à Comissão Permanente de Compliance – CPC e à Alta Direção.

Gestão do Programa de Compliance:

• Implementar, supervisionar, manter e aprimorar o Programa de Compliance e o Sistema de Gestão Antissuborno.

• Avaliar a efetividade dos controles internos e propor ações corretivas, preventivas e oportunidades de melhoria com reporte à CPC e Alta Direção.

• Acompanhar alterações legislativas e normativas relacionadas a compliance, integridade, anticorrupção e antissuborno.

• Elaborar relatórios gerenciais e reportar à CPC e à Alta Direção os resultados do Programa, riscos relevantes, violações e fragilidades identificadas.

• Manter registros, evidências e documentação das atividades realizadas.

Gestão de riscos e controles internos:

• Coordenar a elaboração e a revisão periódica das matrizes de riscos de compliance e de suborno das áreas do escritório.

• Monitorar o cumprimento dos planos de ação e reportar riscos relevantes à CPC e à Alta Direção.

• Realizar monitoramentos periódicos por meio de questionários, testes, entrevistas e análise de documentos e controles.

• Identificar tendências, reincidências, fragilidades e oportunidades de melhoria no Programa de Compliance.

Canal de denúncias e investigações internas:

• Gerenciar o canal de denúncias e os demais meios de comunicação com o Compliance.

• Planejar e conduzir investigações internas, incluindo entrevistas, análise documental e levantamento de evidências.

• Elaborar relatórios e submeter os resultados e recomendações à CPC.

• Recomendar medidas corretivas, preventivas, disciplinares e de aprimoramento dos controles.

• Acompanhar o cumprimento das deliberações e dos planos de ação decorrentes das investigações.

Due diligence de integridade:

• Realizar procedimentos de due diligence de integridade aplicáveis a fornecedores, parceiros, correspondentes e demais terceiros.

• Conduzir pesquisas cadastrais, reputacionais, societárias e sancionatórias, considerando o risco do relacionamento.

• Elaborar relatórios de compliance, indicando os riscos identificados e as medidas de mitigação recomendadas.

• Submeter situações sensíveis ou de maior risco à avaliação da CPC.

• Acompanhar a validade das análises realizadas e coordenar sua atualização periódica.

Políticas e documentação:

• Elaborar, revisar e atualizar o Código de Ética e Conduta, políticas, manuais, procedimentos e demais documentos relacionados ao Programa de Compliance.

• Coordenar os fluxos de aprovação, publicação, comunicação e revisão periódica desses documentos.

Treinamentos e comunicação:

• Elaborar e executar o plano anual de treinamentos e conscientização em compliance.

• Desenvolver e ministrar treinamentos gerais, de integração e específicos para públicos sujeitos a maiores riscos.

• Elaborar comunicados, campanhas e materiais educativos sobre ética, integridade, anticorrupção, conflitos de interesses e canal de denúncias.

Auditorias e certificação:

• Planejar e acompanhar as auditorias internas do Sistema de Gestão Antissuborno.

• Elaborar programas, planos, escopos, roteiros, relatórios e registros de auditoria.

• Assegurar a condução das auditorias de acordo com as diretrizes da ISO 37001 e outras.

• Coordenar a preparação do escritório para auditorias externas de certificação, manutenção e recertificação.

• Atuar como ponto focal perante auditores externos e o organismo certificador.

• Superior completo em Direito, desejável pós-graduação na área de atuação;
• Desejável experiência/conhecimento na área de Compliance;
• Desejável especialização em Compliance, Auditoria ou áreas relacionadas.
• Experiência com Programas de Compliance, canal de denúncias, investigações internas, due diligence, gestão de riscos, auditorias e elaboração de políticas.
• Conhecimento da legislação anticorrupção, das normas de integridade e dos requisitos da ABNT NBR ISO 37001.
• Desejável conhecimento da ISO 19011 e experiência em auditorias de sistemas de gestão.
• Autonomia e trabalho em equipe, em especial para trabalhar com as diversas áreas e equipes do escritório;

QUEM SOMOS

Fundado em 2016, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) atua nas diversas áreas da advocacia empresarial. A marca de sua atuação é o foco direcionado para o atendimento com agilidade, qualidade e obtenção dos resultados almejados pelos clientes – preponderantemente empresas nacionais e multinacionais, de grande e médio porte. A possibilidade de atender aos clientes nas mais diversas áreas do direito permite a centralização de todos os assuntos na mesma estrutura, e a entrega de soluções completas e compatíveis entre si. Dentro desta proposta, o rápido crescimento, a satisfação e a fidelidade dos clientes são as maiores credenciais da qualidade dos serviços prestados. O escritório preocupa-se, ainda, com a observância da ética e integridade por parte de seus profissionais, em todas as providências que se relacionam ao escritório e seus clientes. Toda atuação é pautada de forma a prevenir qualquer prática ilícita e promover um ambiente probo e íntegro.