ADVOGADO JR – RHA6788

Suporte à preparação de documentos para contratação; (b) suporte às atividades de monitoramento dos contratos e fornecedores; e (c) representar o cliente como preposto em audiências trabalhistas.

Experiência, atuando com processo de contratação e contratos em empresas de grande porte (prestador ou próprio).

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Pacote Microsoft Office;

Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (Lei 8.666/93. Decreto 2745/98 e Lei 13.303/16);

Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;

ATIVIDADES: Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a:

Elaborar ou revisar relatórios das diversas etapas da contratação;

Suportar a equipe na elaboração de documentação;

Extrair e analisar os dados extraídos do Sistema disponibilizados pelo cliente obtendo informações nos contratos vigentes;

Analisar os dados recebidos e verificar se todas as informações enviadas estão corretas. Havendo inconsistências solicitar o envio de informações corretas ao demandante;

Criar um controle dos processos que foram cadastrados e dos que estão pendentes de cadastramento. Para os que estão pendentes por falta de informação ou por inconsistências nos dados enviados deverá ser feito um acompanhamento do mesmo;

Gerar relatórios da gestão e controle dos processos cadastrados;

Estabelecer interlocução entre os clientes e os profissionais da área de suprimentos mediando a melhor forma de atendimento. Desta forma participando de reuniões regulares (semanais, quinzenais ou mensais) com as gerências clientes e com as gerências do processo de suprimentos de bens e demais que se façam necessárias para o planejamento e acompanhamento dos processos de contratação;

Estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos relativos a demandas de bens e serviços junto as áreas demandantes, com geração de relatórios gerenciais.

Diligenciar com o demandante para esclarecimentos ou até mesmo para solicitar documentos que por ventura estejam faltando;

Arquivar digitalmente os documentos em sistema disponibilizado pelo Cliente;

Elaborar a apresentação de slides contendo: hiperlinks, elementos gráficos, vídeos e áudios, tabelas; Diagramação de documentos;

Elaboração da apresentação para aprovação do processo de contratação, em consonância com a documentação do processo.

Verificar as pendências existentes no sistema de acompanhamento de reuniões;

Contatar as áreas na busca informações que possam sanar as pendências existentes;

Solicitar que sejam incluídas as devidas justificativas da reunião no sistema de acompanhamentos de reuniões para que a pendência seja finalizada;

Analisar a solicitação recebida verificando a pertinência da solicitação;

Solicitar ao demandante maiores esclarecimentos sobre a solicitação enviada;

Esclarecimento de dúvidas, com base nos padrões existentes ou através de dados orientações enviadas por outras áreas da Cliente, durante a condução de processo;

Levantar, analisar e fornecer suporte técnico na verificação da situação da Instituição no que concerne a impedimentos para conclusão do processo;

Elaborar, encaminhar e monitorar a solicitação de análise e pareceres com base nas informações enviadas internamente, histórico de processos, padrões corporativos, dentro outros que possam ser usados como base na composição da solicitação;

Suporte técnico no acompanhamento, gestão e melhorias no processo;

Solicitar a contratada o envio dos documentos necessários, tais como: Certidões, declarações, contrato social, entre outros inerentes ao processo;

Elaborar documentos de solicitação de providências, autorização e diligenciar a sua aprovação;

Participação de reuniões e elaboração de ata, em sistema a ser definido pelo cliente, registrando os assuntos que foram interpelados, cadastrando ações, prazos e diligenciando a conclusão das ações junto aos responsáveis.

Minutar aditivo a ser disponibilizado pelo cliente para assinatura;

Verificar se todas as recomendações enviadas estão contempladas na minuta contratual;

Conferir se o aditivo a ser disponibilizado pelo cliente para assinatura atende ao que foi aprovado internamente, consoante lista de verificação;

Fazer as modificações que forem necessárias;

Encaminhar o documento para validação e diligenciar a aprovação

Representar o Cliente como Preposto em audiências trabalhistas em todo o estado do Rio de Janeiro;

Emitir carta de preposto;

Controlar as audiências em planilha ou outro sistema informatizado;

Buscar e enviar informações solicitadas pelo órgão usuário;

Comparecer acompanhado do advogado designado pelo cliente em audiências trabalhistas, tanto presencialmente como por videoconferência, conforme definido pelo Fórum, entre outras atividades;

Elaborar minutas de solicitações de pareceres jurídicos;

Imprescindível:

Experiência, atuando com processo de contratação e contratos em empresas de grande porte (prestador ou próprio).

DIREITO - BACHARELADO

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração.

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.