Agente de Portaria/Recepcionista

Quer fazer parte da empresa número 01 em produção de elásticos das américas? Essa oportunidade por ser sua.

Estamos contratando | Recepcionista

Buscamos um(a) Recepcionista comunicativo, prestativo e atento.

Seu desafio será:

• Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, prestadores de serviço e veículos nas dependências da empresa;
• Realizar identificação e registro de visitantes;
• Verificar autorizações de acesso conforme procedimentos internos;
• Recepcionar visitantes com cordialidade, prestando informações iniciais;
• Direcionar visitantes ao setor ou colaborador responsável;
• Realizar atendimento telefônico quando necessário, direcionando ligações aos setores competentes;
• Realizar a pesagem de veículos na balança da empresa, registrando dados em sistema e/ou planilhas de controle;
• Conferir informações básicas relacionadas à carga, quando aplicável;
• Emitir ou registrar comprovantes de pesagem conforme procedimento interno;
• Orientar motoristas quanto ao posicionamento adequado na balança e aos procedimentos de entrada e saída;
• Observar movimentações nas áreas de acesso, reportando situações suspeitas ou irregularidades à supervisão;
• Zelar pelo cumprimento das normas internas de segurança e acesso à empresa;
• Acionar setores responsáveis em situações de emergência ou ocorrências;
• Receber e registrar correspondências, encomendas e documentos entregues na portaria/recepção;
• Informar e encaminhar as entregas aos setores responsáveis conforme procedimentos internos;
• Conferir autorização de acesso de prestadores de serviço;
• Orientar quanto aos procedimentos da empresa durante a permanência no local;
• Manter atualizados os registros de acesso e ocorrências da portaria/recepção;
• Registrar em livro ou sistema quaisquer intercorrências relevantes ocorridas durante o turno.

O que esperamos:

Escolaridade: Ensino médio completo.

Desejável:

• Experiência em portaria, recepção ou controle de acesso.
• Noções básicas de informática.
• Conhecimento de rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento básico de operação de balança rodoviária ou controle de cargas.

Competências Comportamentais

• Cordialidade e boa comunicação
• Atenção e vigilância
• Organização
• Responsabilidade
• Postura profissional e ética

Beneficios

• Prêmio Assiduidade;
• Auxiliar de 70% no plano de saúde;
• Plano odontológico sem mensalidade;
• Ambulatório médico;
• Bolsa de estudos;
• Restaurante próprio;
• Auxilio ampliado no vale transporte e fretamento para bairros de Jaraguá do Sul e Guaramirim;
• Cartão Utilcard;
• Seguro de vida.

Venha ser Zanotti!