Analista Acadêmico Jr | Educação Continuada

• Organizar e manter arquivos, documentos e registros acadêmicos, assegurando controle, fácil acesso às informações e adequada gestão das pastas da rede.
• Elaborar e consolidar relatórios acadêmicos e operacionais para apoio à gestão, ao planejamento e à tomada de decisão.
• Apoiar o planejamento e a organização dos cursos, acompanhando cronogramas, calendários acadêmicos, necessidades de infraestrutura e demais recursos necessários à execução das atividades.
• Organizar a logística de realização dos cursos, incluindo reserva de salas, preparação dos espaços, disponibilização de materiais, equipamentos e recursos de apoio, em articulação com as áreas responsáveis.
• Acompanhar a execução dos cursos, prestando suporte administrativo e operacional a docentes, alunos e parceiros, contribuindo para o cumprimento da programação e a resolução de demandas.
• Apoiar os processos de encerramento dos cursos, incluindo conferência de registros acadêmicos, organização da documentação, consolidação de informações e encaminhamento de pendências.
• Controlar o recebimento, a triagem, o envio e o encaminhamento de correspondências, ofícios e e-mails da área.
• Apoiar a elaboração de comunicados e correspondências internas, garantindo clareza e padronização das informações.
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, apoiando os fluxos de pagamento e a conformidade administrativa.
• Apoiar o cadastro e a atualização de informações de parceiros, contribuindo para a fluidez dos processos de compras, contratações e demais rotinas administrativas.
• Acompanhar requisições administrativas e acadêmicas, realizando follow-up de prazos, status e encaminhamentos junto a parceiros e áreas internas.
• Apoiar as demais rotinas acadêmicas e administrativas relacionadas ao planejamento, à realização e ao encerramento dos cursos.

• Ensino Superior concluído ou em andamento nas áreas de Gestão e Negócios, Engenharia de Produção e Sistemas, Direito, Pedagogia, Comunicação;
• Experiência com Excel e demais ferramentas do pacote Office;
• Experiência em áreas e rotinas acadêmicas;
• Vivência com processos acadêmicos, controle de prazos e emissão/acompanhamento de relatórios gerenciais;
• Experiência de sistemas acadêmicos/CRM.
• Conhecimento prático em Inteligência Artificial aplicada;
• Inglês intermediário (diferencial).

Local de atuação: São Leopoldo

Horário de Atuação: de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h.

Benefícios:

⏰ Qualidade de vida e equilíbrio

• Carga horária reduzida: 40 horas semanais;
• Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;

🍽️ Alimentação, mobilidade e comodidade

• Vale Alimentação ou Vale Refeição;
• Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;
• Convênio com farmácia e livraria;

🩺 Saúde, segurança e bem-estar

• Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após 90 dias do contrato);
• Seguro de vida;
• Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar;
• Convênio com SESC;
• Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira;
• Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).

📚 Incentivo ao desenvolvimento e educação

• Oficinas tecnológicas internas;
• Acesso ao acervo da Biblioteca Confidencial (Apenas para Cadastrados) com mais de 783 mil itens;
• Bolsa de até 80% em cursos de graduação e especialização e 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato);
• Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato);
• Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos;
• Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados). Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somosreferência quando o assunto éeducação, tradição, sustentabilidade, inovação e ética.

Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos. Se você busca um ambiente que quer transformar o mundo por meio do ensino, o seu lugar é na Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

O QUE VALORIZAMOS POR AQUI

💙 Respeito à diversidade.

📚 Busca por conhecimento contínuo.

🤝 Comprometimento com valores éticos da Instituição.

🔵 Trabalho em equipe.

💡 Criatividade e inovação na prática.