* Salário: R$ 11.000 a R$ 20.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Senior
Se você tem experiência sólida em secretaria acadêmica, domina rotinas de pós-graduação e busca atuar de forma estratégica junto à coordenação, essa oportunidade é para você!
Venha fazer parte de um ambiente dinâmico, com foco em excelência acadêmica e melhoria contínua dos processos.
A missão do cargo é garantir a gestão acadêmica eficiente dos cursos de pós‑graduação, assegurando qualidade nos processos acadêmicos, conformidade regulatória (MEC/CAPES, quando aplicável) e um atendimento assertivo a alunos e docentes.
Responsabilidades e atribuições
🎯 Gestão acadêmica e administrativa
- Gerenciar rotinas da secretaria da pós:
- matrículas, rematrículas e transferências
- trancamentos e cancelamentos
- emissão de documentos acadêmicos
- Acompanhar o ciclo do aluno:
- ingresso → permanência → conclusão
📊 Controle acadêmico e regulatório
- Garantir cumprimento de:
- calendário acadêmico
- carga horária
- requisitos para certificação
- Apoiar processos regulatórios:
- MEC (quando lato sensu institucionalizado)
- CAPES (stricto sensu, se aplicável)
- Organizar e validar:
- diários de classe
- histórico escolar
- integralização curricular
🧑🏫 Interface com docentes e coordenação
- Apoiar coordenadores de curso:
- organização de turmas e disciplinas
- planejamento acadêmico
- Dar suporte a professores:
- lançamento de notas/frequência
- prazos acadêmicos
- uso de sistemas
👩🎓 Atendimento ao aluno (nível avançado)
- Atuar em demandas mais complexas:
- análise de casos excepcionais
- recursos acadêmicos
- solicitações fora do padrão
- Interface com:
- secretaria geral
- financeiro
- ouvidoria
📈 Gestão de dados e relatórios
- Elaborar relatórios:
- evasão
- desempenho acadêmico
- indicadores de curso
- Apoiar decisões da coordenação/diretoria
Requisitos e qualificações
🎓 Formação
- Ensino superior completo e Pós-graduação completa em qualquer área do conhecimento, preferencialmente áreas correlatas a área de atuação
📚 Conhecimentos obrigatórios
- Rotinas de secretaria acadêmica
- Estrutura de cursos de pós-graduação (lato e/ou stricto sensu)
- Legislação educacional básica
- Sistemas acadêmicos: TOTVS Educacional
📊 Ferramentas
- Excel intermediário/avançado
- Sistemas acadêmicos e/ou ERP
🌟 Diferenciais importantes
- Experiência com pós-graduação stricto sensu
- Conhecimento em:
- avaliação institucional
- indicadores educacionais
- Experiência em:
- auditorias acadêmicas
- acreditação/regulação
👤 🧠 Competências comportamentais
🧩 Essenciais
- Organização e atenção a detalhes
- Visão sistêmica (fluxos acadêmicos complexos)
- Comunicação clara (com alunos e docentes)
- Gestão de múltiplas demandas
🧭 Para nível sênior
- Autonomia e tomada de decisão
- Capacidade analítica
- Resolução de problemas complexos
- Postura consultiva com coordenação
Informações adicionais
· Modalidade de Trabalho: Atuação presencial
· Tipo de Contrato: Vaga CLT
· Carga Horária: 40 horas semanais
· Horário de Trabalho: De segunda à sexta-feira, das 9h às 18h
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação comportamental
- Etapa 3: Avaliação de Raciocínio Verbal
- Etapa 4: Avaliação de excel
- Etapa 5: Entrevistas com DH e Gestor
- Etapa 6: Contratação
Conheça a Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) (FUNDASP): mantenedora da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo -PUC-SP (incluindo as unidades suplementares Hospital Santa Lucinda e DERDIC) e também mantenedora do Centro Universitário Assunção. Somos uma entidade de fins não econômicos, filantrópica, com sede em São Paulo - Capital e também atuando na cidade de Sorocaba/SP.
Estamos entre os maiores grupos educacionais do Brasil.
Nossos objetivos:
- promover o ensino superior, e em outros níveis, em todas as suas modalidades, inclusive nas áreas profissional e tecnológica, estimulando a investigação, a pesquisa científica e a extensão de serviços à Comunidade.
- contribuir para a formação de uma cultura superior adaptada à realidade brasileira e informada pelos princípios da fé católica.
- contribuir para o desenvolvimento da solidariedade entre as democracias, especialmente no campo cultural e social, em defesa da civilização cristã
Na FUNDASP, todos(as) são bem-vindos(as)!
Fazemos questão de respeitar e conviver bem com a diversidade, sempre em busca da inclusão, o que garante uma excelente troca de experiências e muito desenvolvimento.
Venha trabalhar conosco!
Benefícios que a FUNDASP oferece a você e sua família, contrato modelo CLT:
(*concessões conforme regras estabelecidas nos Acordos Internos de Trabalho / Convenções Coletivas / Atos Normativos / Políticas)
