* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Analista Administrativo de Obra será responsável pela gestão e controle das rotinas administrativas com ênfase em Departamento Pessoal em ambiente de obras, garantindo o cumprimento de prazos legais, organização documental e suporte às equipes operacionais, administrativas e clientes.
Atuará diretamente no controle de informações trabalhistas, interface com RH/DP corporativo e atendimento às demandas específicas dos contratos de obra, alem de realizar atividades que envolva as areas financeiras e contabil.
Responsabilidades:- Controlar o fluxo de documentos e processos administrativos da obra;
- Realizar interface entre a equipe de obra, RH/DP e áreas administrativas;
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;
- Controlar diários de obra em conjunto com supervisores;
- Controlar e acompanhar a jornada de trabalho (ponto eletrônico/manual) dos colaboradores de obra;
- Orientar os novos admitidos / demitidos em canteiros;
- Controlar e atualizar informações de férias dos colaboradores;
- Acompanhar e garantir a atualização dos ASOs (admissional, periódico e demissional);
- Realizar integração de novos colaboradores e terceiros (montadores) para acesso às obras;
- Controlar alocações e movimentações de funcionários entre obras;
- Conferir e validar documentação trabalhista para envio a clientes (folha de pagamento, encargos, benefícios, etc.);
- Enviar mensalmente documentação trabalhista via portais de clientes, garantindo conformidade contratual e legal.
- Ensino Superior completo em Administração, Engenharia Civil ou áreas relacionadas;
- Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente em obras ou construção civil;
- Conhecimento em controle de ponto, admissões, demissões e gestão de benefícios;
- Experiência com envio de documentação trabalhista via portais de clientes;
- Conhecimento básico em legislação trabalhista;
- Domínio de Excel e elaboração de relatórios;
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
- Conhecimento em gestão de projetos e processos;
- Domínio de ferramentas de escritório (Excel, Word, PowerPoint)
- Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe