Analista Administrativo(a) Júnior

· Apoiar a execução dos processos de compras diretas e em consignação, realizando cotações, emissão de pedidos de compra e acompanhamento das entregas.

· Manter contato com fornecedores e apoiar negociações relacionadas às demandas operacionais da área, com acompanhamento da liderança.

· Acompanhar os níveis de estoque, identificando necessidades de reposição e contribuindo para o adequado abastecimento dos produtos.

· Apoiar a análise de informações de estoque e vendas, como giro, cobertura e volume de vendas, contribuindo para o planejamento de compras.

· Organizar e encaminhar informações para cadastro e atualização de produtos, fornecedores, preços e demais dados nos sistemas utilizados pelo MASP.

· Executar rotinas administrativas da área, incluindo recebimento, organização e processamento de documentos, controles internos, contratos e emissão de notas fiscais.

· Apoiar os processos relacionados à distribuição de publicações em consignação e às vendas administrativas, realizando controles, emissão de pedidos e acompanhamento da logística.

· Atuar em interface com áreas como Fiscal, Financeiro, Contábil, Tecnologia e outras equipes internas, contribuindo para o andamento e a resolução das demandas da área.

· Apoiar inventários, ações externas, feiras e outras atividades relacionadas à operação da Loja MASP, conforme necessidade.

· Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas e processos sob sua responsabilidade, compartilhando sugestões e apoiando a implementação de melhorias.

Requisitos mínimos e habilidades:

· Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas.

· Conhecimento de rotinas e processos administrativos.

· Noções de compras e relacionamento com fornecedores.

· Noções de controle de estoque e logística.

· Noções de processos fiscais relacionados à comercialização de produtos.

· Conhecimento de Pacote Office, com Excel em nível intermediário.

· Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de documentos, controles e informações.

· Boa comunicação e facilidade para atuar em interface com diferentes áreas e fornecedores.

· Perfil colaborativo, dinâmico e com interesse em aprender e assumir novas atividades.

· Proatividade e disposição para buscar soluções e contribuir para a melhoria dos processos.

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS

• Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, estoque, logística ou atividades comerciais.
• Conhecimento de sistemas ERP, como TOTVS Protheus ou similares.
• Conhecimento de ferramentas de BI, como Power BI ou similares.
• Noções de consignação comercial.
• Noções de gestão de contratos.
• Inglês intermediário.
• Cursos complementares em Compras, Gestão de Estoques, Excel ou áreas relacionadas.

DIFERENCIAIS

• Vivência em ambientes de varejo, lojas, instituições culturais ou operações com comercialização de produtos.
• Experiência com acompanhamento de indicadores de estoque e vendas.
• Facilidade para lidar com diferentes atividades e demandas simultâneas.
• Interesse em conhecer diferentes frentes da operação e contribuir com novas possibilidades para a área.

· Vale Refeição no cartão Flash

· Vale Cultura no cartão Flash, opcional

· Vale Transporte, com desconto de 6% do salário-base

· Plano de Saúde Bradesco

· Plano Odontológico MetLife

· TotalPass

· Clude Saúde

· Credencial SESC

· Seguro de Vida Prudential

· Amigo MASP

· Ingressos MASP — 4 cortesias mensais por pessoa

· Escola MASP

· Descontos na Loja MASP

· Cartão ICOM

· Presente de Aniversariante do Mês

· Bicicletário

· Parcerias e Descontos

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.