ANALISTA ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Atuar como responsável pela rotina administrativa e documental da unidade Campinas, assegurando o controle de contratos, estoque, notas fiscais e relatórios de despesas.
Este cargo tem papel estratégico na gestão de informações financeiras e contratuais, garantindo padronização, rastreabilidade e envio preciso de dados ao setor financeiro da Matriz, sem realizar baixas financeiras.

Perfil Ideal

• Perfil Analítico e Organizado, com disciplina e atenção a detalhes;
• Experiência em controle administrativo, compras e conferência de notas;
• Capacidade de seguir processos padronizados e entregar informações confiáveis;
• Boa comunicação, discrição e senso de responsabilidade;
• Proatividade e foco em resultados, mantendo sempre o alinhamento com o Supervisor local e o setor financeiro da matriz.

Gestão Administrativa e Financeira:

• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de compras e despesas;
• Fazer o controle de compras realizadas com cartões corporativos, cruzando lançamentos com relatórios de cartão e notas correspondentes;
• Abrir Ordens de Compra (OC) e encaminhar toda a documentação ao setor financeiro da Matriz;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos administrativos e financeiros;
• Apoiar o Supervisor da unidade na alimentação de planilhas, relatórios e controles de despesas, garantindo a entrega mensal ao financeiro da Matriz;
• Não realizar baixas financeiras, apenas controle, conferência e envio das informações ao financeiro.

Gestão de Contratos:

• Realizar o controle e acompanhamento dos contratos comerciais e operacionais da unidade;
• Manter o cadastro físico e digital de contratos atualizado e padronizado conforme o modelo da Matriz;
• Garantir a rastreabilidade e o cumprimento de prazos de vigência, renovação e encerramento;
• Reportar mensalmente à supervisão local e à Matriz eventuais alterações contratuais.

Gestão de Estoque (Físico e Digital):

• Executar a gestão completa do estoque da unidade, garantindo o alinhamento entre o controle físico e o sistema digital;
• Registrar entradas, saídas e transferências de materiais e equipamentos, assegurando rastreabilidade;
• Apoiar o setor de logística em inventários e auditorias internas, mantendo o padrão de organização física e digital estabelecido pela Matriz.

Indicadores de Desempenho (KPIs) Lançamentos de notas e OCs dentro do prazo

• 98%;
• Conciliação de cartões corporativos sem divergências;
• Contratos 100% atualizados e padronizados no modelo da Matriz;
Alinhamento entre estoque físico e digital
• 97%;
• Feedback positivo do Supervisor e do setor financeiro sobre confiabilidade e organização.