Analista Administrativo - Contratos

Cargo de suporte para todo o processo comercial de licitações e aços correlatas, desde a análise de mercado até a gestão efetiva de contratos e satisfação de clientes/tomadores.

Deve buscar domínio sobre o segmento da empresa via RDC e órgãos competentes, conhecer a LEI 14133 – Licitações.

Base legal da empresa

• Com apoio da área de administração e consultoria de licitações, criar, revisar e manter a documentação legal da empresa em dia, frente às necessidades dos cadastros nos portais e tomadores.

• Pesquisar e configurar junto da consultoria portais pagos para captação de negócios e gerir pagamentos pertinentes ao uso e fee de sucesso em licitações.

• Gerir atestados de capacidade técnica com periodicidade definida

Pré-certame

• Apoiar Consultoria de licitações ou Analista de Negócios na busca de editais baseando-se na estratégia da cia, visando leitura e pontuações relevantes para análise de viabilidade e quando apto mapeamento detalhado do termo de referência e demais informações relevantes.

• Mantém planilha de novos negócios / licitações atualizada

• Estrutura de markup/custos por processo licitatório baseado no termo de referência para input dos custos por item, interagindo com áreas internas de farmácia, compras e operação/escala.

• Check final de documentos solicitados por cada certame, sempre em alinhamento com a consultoria de licitações.

Certame

• Apoiar consultoria de licitações e diretoria com o suporte necessário durante as licitações.

Pós Certame

• Em caso de recursos, promover análise junto da consultoria e apoiar na montagem da melhor estratégia para enviar ou responder no prazo

• Monitoramento dos certames vencidos para as fases de habilitação, homologação e recepção de contratos

• Monitoria para assinatura de contratos

• Garantir o cumprimento integral das exigências solicitadas após o ganho do certame dando celeridade na implantação.

• Criar comunicação interna para avisar de nova implantação, gerindo com o órgão todo o processo e puxando as áreas a darem informação e suporte necessário para uma implantação segura e sem contratempos

• Atualização de pastas e documentos

• Atualização de indicadores

Gestão de contrato

• Após kickoff de implantação, atualizar ofício de implantação ao tomador e disparar atualizações necessárias internamente

• Recepcionar pedidos e informações do tomador e após análise distribuir para o fluxo correto internamente ou ainda promover análise e responder ao tomador

• Responsável pelos fluxos de ofício e notificação

• Responsável por recepcionar e gerir o processo de aditivos

• Manter comunicação ativa com tomadores

• Gerir prazos de renovação de contrato/reajustes

• Apoiar setores internos com informações precisas sobre contrato e demais documentos que precisam ser seguidos para o êxito do processo.

O que buscamos?

• Comunicação assertiva,
• Foco em resultados
• Metódica e organizada
• Proativo e orientado a resultados.
• Atuação na área de saúde é um diferencial