* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Analista Administrativo de Operações (Foco em Gestão de Recursos e Orçamento) - Pleno (Híbrido) [138]
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Sobre a Vaga
Código da vaga: A59185244514
Modelo de contratação: PJ
Este profissional atuará como o "ponto focal" da área, garantindo que a burocracia não trave a produtividade da equipe técnica.
1. Competências Técnicas (Hard Skills)
Gestão Orçamentária e Financeira: Experiência em fluxo de contas a pagar, conferência de notas fiscais (NF) e centros de custo.
Domínio de Excel e Power BI: Essencial para a atualização dos dashboards e o acompanhamento do orçamento. Não precisa ser um desenvolvedor sênior, mas deve saber manipular bases de dados e atualizar parâmetros no BI.
Gestão de Processos e Chamados: Familiaridade com ferramentas de ITSM ou gestão de tarefas (como ServiceNow, Jira, Trello ou Microsoft Planner).
Noções de Procurement/Suprimentos: Saber negociar prazos e acompanhar a logística de entrega de equipamentos (notebooks, periféricos).
2. Competências Comportamentais (Soft Skills)
Organização Extrema:Capacidade de gerenciar múltiplas frentes (desde um teclado quebrado até um desvio orçamentário de 1 milhão) sem perder prazos.
Proatividade e Follow-up: Este é o ponto mais crítico. O profissional não deve apenas "abrir o chamado", mas cobrar a solução até que ela ocorra.
Comunicação Analítica: Capacidade de traduzir números e status em reportes claros e diretos para a liderança.
Resiliência e Diplomacia: Interface constante com áreas de apoio (TI, Compras, Financeiro) que nem sempre têm a mesma urgência que a sua área.
Missão: Garantir o suporte administrativo e operacional à liderança, zelando pela saúde do orçamento da área, gestão de infraestrutura de TI e governança de pagamentos.
Principais Responsabilidades:
- Controlar o Budget vs. Actual da área em Power BI.
- Realizar o matching entre consumo de produtos/serviços e notas fiscais recebidas.
- Gerir o inventário de equipamentos e acessos da equipe.
- Reportar periodicamente o status de todas as demandas administrativas pendentes.
Qualidade pessoais desejadas.
Cognitivas e Analíticas
Pensamento Crítico e Analítico: Não apenas conferir o número da NF, mas questionar se o volume cobrado condiz com o histórico de consumo e identificar desvios no orçamento de forma preventiva.
Visão Sistêmica: Compreender como um atraso na solicitação de uma máquina impacta o cronograma da área e a entrega final do time técnico.
Agilidade de Aprendizado (Learning Agility): Facilidade para dominar novas ferramentas de tecnologia e processos internos que mudam constantemente.
Execução e Comportamento
Organização e Gestão de Prioridades: Capacidade de lidar com demandas simultâneas (pagamentos, chamados e equipamentos) sem perder prazos ou esquecer pendências.
Orientação para Detalhes (Zelo): Fundamental para o batimento de custos e atualização de PowerBI, onde um erro de digitação pode distorcer a visão do orçamento da área.
Accountability (Senso de Dono): Assumir a responsabilidade pelo fim da atividade. Não apenas "abrir o chamado", mas garantir que ele seja resolvido.
Resiliência e Persistência: Necessária para lidar com o "não" ou com a demora de áreas de apoio (TI, Compras, Financeiro) e continuar buscando a solução.
Relacionais
Comunicação Assertiva e Diplomática: Capacidade de cobrar fornecedores e áreas internas de forma firme, porém educada, mantendo as parcerias saudáveis.
Escuta Ativa: Compreender exatamente as necessidades da liderança e dos analistas antes de abrir solicitações técnicas ou de acesso.
Discrição e Ética: Este profissional lidará com dados orçamentários e sensíveis da área, o que exige total confiança e sigilo.
Qualidades técnicas essenciais para o perfil:
Gestão Financeira e Orçamentária
Gestão de Budget (Orçamento): Domínio de conceitos como Planned vs. Actual (Previsto vs. Realizado), provisões, centros de custo e classificação de despesas (CAPEX/OPEX).
Conhecimento Fiscal Básico: Entendimento de Notas Fiscais, impostos retidos na fonte e fluxos de aprovação financeira para garantir o batimento correto de custos.
Matemática Financeira: Habilidade com cálculos de rateio, análise de variações percentuais e volume de consumo.
Ferramentas de Dados e Tecnologia
Microsoft Power BI (Nível Intermediário): Capacidade de atualizar fontes de dados, atualizar relatórios e navegar em dashboards para extrair insights orçamentários.
Excel Avançado: Domínio de tabelas dinâmicas, fórmulas de busca (XLOOKUP/VLOOKUP) e tratamento de dados para conciliação financeira.
Conhecimento em SQL (Desejável): Ter uma base de SQL é um diferencial importante para que ele possa consultar bases de consumo de produtos de forma independente, sem sobrecarregar o time técnico.
Ecossistema Office 365: Uso proficiente de SharePoint (para repositório de notas e contratos), Teams e Planner (para controle de chamados e tarefas).
Processos e Infraestrutura
Gestão de ITSM / Chamados: Experiência com ferramentas como ServiceNow, Jira ou similares para abertura e acompanhamento de tickets de tecnologia.
Conhecimento em Hardware e Acessos: Noções básicas de especificações de equipamentos de TI (memória, processamento) para triagem de máquinas e gestão de perfis de acesso em sistemas.
Conhecimento em Mercado Financeiro ou Consórcio: Ter uma base sobre como funciona o produto Consórcio e as dinâmicas de uma administradora facilitará muito o entendimento do porquê certas despesas ocorrem.
Mandatório: Excel Avançado, Power BI (Visualização e Atualização), Gestão Orçamentária.
Desejável: Noções de SQL, Experiência com ERPs financeiros e Vivência em áreas de Risco ou Operações Financeiras.
Formação acadêmica: Pós Graduação
Diferencial desejado:
Pós em Gestão de Projetos (PMO): Ajuda na organização do reporte de evolução das atividades.
Certificações em BI / Data Analytics: Comprova a capacidade técnica para lidar com os indicadores da área.
Cursos de Processos (Lean ou Six Sigma): Indica que o profissional sabe como eliminar gargalos burocráticos.
Gestão Orçamentária e Financeira: Experiência em fluxo de contas a pagar, conferência de notas fiscais (NF) e centros de custo.
Domínio de Excel e Power BI: Essencial para a atualização dos dashboards e o acompanhamento do orçamento. Não precisa ser um desenvolvedor sênior, mas deve saber manipular bases de dados e atualizar parâmetros no BI.
Gestão de Processos e Chamados: Familiaridade com ferramentas de ITSM ou gestão de tarefas (como ServiceNow, Jira, Trello ou Microsoft Planner).
Noções de Procurement/Suprimentos: Saber negociar prazos e acompanhar a logística de entrega de equipamentos (notebooks, periféricos).
Local
Barueri/SP
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