Analista Administrativo de Operações

1. Gestão Administrativa e Operacional

• Apoiar a administração geral da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
• Supervisionar processos administrativos, financeiros e logísticos, assegurando o cumprimento de prazos e políticas internas.
• Acompanhar e organizar documentos corporativos, contratos e registros administrativos.
• Atuar como elo entre os departamentos, facilitando a comunicação e a execução das atividades internas.

2. Controle de Processos Internos e Indicadores

• Mapear, documentar e otimizar processos administrativos e operacionais.
• Criar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à eficiência operacional.
• Identificar gargalos e propor melhorias contínuas para aumentar produtividade e reduzir custos.

3. Suporte à Gestão Financeira e Compras

• Apoiar o setor financeiro com controle de pagamentos, reembolsos, solicitações de compra e controle de despesas.
• Acompanhar orçamentos, pedidos de compra e processos de cotação de fornecedores.
• Garantir a conformidade dos processos com políticas internas e legislações vigentes.

4. Coordenação de Recursos e Infraestrutura

• Controlar materiais de escritório, equipamentos e manutenção do ambiente de trabalho.
• Solicitar e acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção predial etc.).
• Apoiar na gestão de contratos de prestadores de serviço e fornecedores estratégicos.

5. Apoio à Gestão de Pessoas e Comunicação Interna

• Apoiar o RH no controle de ponto, admissões, férias e comunicação com os colaboradores.
• Promover um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e produtivo.
• Colaborar com campanhas internas e políticas de engajamento de equipe.

6. Compliance e Controle Documental

• Assegurar que todos os documentos e processos estejam de acordo com normas legais e políticas internas.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo fácil acesso e rastreabilidade das informações.
• Apoiar auditorias internas e externas, preparando relatórios e evidências quando necessário.

7. Relatórios e Apoio à Diretoria

• Elaborar relatórios gerenciais sobre as operações administrativas e apresentar resultados à diretoria.
• Fornecer suporte estratégico nas tomadas de decisão operacionais.
• Participar de reuniões de alinhamento e contribuir com sugestões de melhoria e controle.