ANALISTA ADMINISTRATIVO DE SERVIÇOS JR

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

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Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o planejamento e a execução das operações administrativas e de serviços, incluindo análise de contratos, acompanhamento de projetos, controle de demandas internas e externas e suporte às áreas envolvidas, assegurando prazos, conformidade e eficiência;
• Organizar e acompanhar processos logísticos de suporte às operações, como gestão de viagens, roteiros, deslocamentos, agenda de recursos técnicos e infraestrutura, visando garantir a disponibilidade e execução adequada das atividades da diretoria;
• Acompanhar o faturamento, reconhecimento de receitas, pagamentos e contestação de notas fiscais, assegurando controle financeiro, conformidade e alinhamento com o planejamento orçamentário;
• Apoiar a gestão e contratação de parceiros e prestadores de serviços, realizando onboarding, monitorando entregas e mantendo atualizadas as informações cadastrais e contratuais, garantindo regularidade e qualidade nas parcerias;
• Monitorar e analisar indicadores administrativos e operacionais (incluindo custos logísticos e de serviços), desenvolver relatórios gerenciais e painéis de controle em ferramentas como Excel ou Power BI, oferecendo subsídios para a tomada de decisão e identificação de oportunidades de melhoria;
• Colaborar na identificação de desvios orçamentários e propor ajustes corretivos, assegurando a otimização dos recursos e a sustentabilidade das operações;
• Estruturar e implementar fluxos de comunicação interna da diretoria, utilizando ferramentas digitais colaborativas, elaborando pautas, atas e acompanhando desdobramentos de reuniões, de modo a garantir alinhamento e atualização das equipes;
• Promover treinamentos e capacitações sobre processos administrativos, ferramentas corporativas e boas práticas, construindo materiais de apoio e ministrando conteúdos para padronizar procedimentos e fortalecer a atuação das equipes;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, revisando rotinas administrativas e logísticas, sugerindo ajustes em políticas e fluxos de trabalho para ampliar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados;
• Dar suporte às certificações, programas de ensino (EAD) e demais iniciativas corporativas, monitorando prazos, requisitos e conformidade com normas internas e externas.

Requisitos e qualificações

• Superior Cursando em Administração de Empresas, Logística, Gestão de Transportes ou áreas correlatas, ou Técnico Completo na área de Logística.
• Conhecimento básico em softwares de logística e sistemas de gestão integrada, como SAP, TOTVS e sistemas WMS.
• Conhecimento básico em metodologias de resolução de problemas, como PDCA, 5W2H e Diagrama de Ishikawa.
• Interpretação e análise de dados logísticos, com nível intermediário em Microsoft Excel e Microsoft Power BI.
• Experiência com estratificação e gestão de dados em sistemas CRM, como Salesforce e HubSpot (nível intermediário).
• Conhecimento básico sobre regulamentações de transporte aéreo aplicadas à logística.
• Conhecimento básico em planejamento e organização de rotas, utilizando ferramentas como Google Maps, Waze ou sistemas de roteirização.
• Conhecimento intermediário em ferramentas de gerenciamento de projetos, como Trello, Asana ou Microsoft Planner.
• Domínio intermediário do pacote Office e ferramentas de produtividade, incluindo Microsoft Office e Google Workspace (G-Suite).

Informações adicionais