ANALISTA ADMINISTRATIVO DE VIAGENS E EVENTOS - Sede Curitiba PR

Oportunidade para a vaga de Analista Administrativo de Viagens e Eventos na cidade de Curitiba PR,

Venha fazer parte do nosso #Bioteam!

Missão: Responsável pela gestão de viagens corporativas (passagens, hotéis, locação de veículos e reembolsos), garantindo todo o processo ponta a ponta e suporte aos usuários em múltiplos canais. Atua na análise de custos, negociação com fornecedores e elaboração de relatórios gerenciais, assegurando conformidade com políticas internas e buscando melhorias contínuas.

Também será responsável pelo planejamento e execução de eventos corporativos, desde a concepção até o pós-evento, incluindo gestão de fornecedores, orçamento e alinhamento com áreas internas, garantindo a entrega dentro dos prazos e objetivos estabelecidos.

Atividades:

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES EM GESTÃO DE VIAGENS:

• Responsável pelo processo de gestão e da emissão de passagens aéreas, reserva de hotéis e carros, junto à Agência de Viagens, prestadores de serviços ou reservas próprias;
• Realizar a (re)emissão bilhetes de avião (ou outro meio de transporte), reservas de hotel, carros, entre outros;
• Orientar os usuários quando em viagem Internacional quanto a documentações necessárias, vistos, vacinas, seguro-viagem e outras informações;
• Garantir a Concretização de reservas através dos sistemas disponibilizados pela empresa ou por agencias;
• Garantir a satisfação dos usuários quanto ao serviço de Gestão de Viagens (Pesquisa de Nível de Serviço);
• Realizar o atendimento para solicitação de serviços adicionais quando necessário (marcação de assentos, refeições, serviços especiais etc.);

• Realizar análise crítica e comparativa de valores entre a Agência de Viagem prestadora do serviço contratado e o portal das companhias aéreas; • Realizar e acompanhar reservas aéreas, aplicando procedimentos, diretrizes e práticas da Política Confidencial (Apenas para Cadastrados);

• Planejar, promover, executar, acompanhar e garantir que todos os processos que envolvem as viagens nacional e internacional de Diretores sejam executados conforme planejamento bem como as demais providências específicas;
• Ter conhecimento solido nos sistemas de reservas disponíveis no mercado;
• Comunicar e ter ciência de toda a Política de Viagem da empresa;
• Auxiliar no mapeamento dos processos de viagens e identificação de possíveis problemas, a fim de estabelecer estratégias, e propor melhoria nos processos da área;
• Domínio dos portais das principais companhias Aéreas: Latam, Gol, Azul, e portais de viagens;
• Acompanhamento de SLA e KPI´s, orçamento e pagamentos da agência de viagens;
• Implementar iniciativas para redução de custos;
• Analisar o calendário de eventos corporativos e contribuir nos agendamentos e negociações de viagens e principais fornecedores;

• Desenvolver novos parceiros e práticas de mercado, como visita a rede de hotéis e negociação de acordos com cias aéreas se aplicável; • Gestão com Foco na entrega de Cost Avoid & Saving através de reservas Self Booking;

• Ministrar treinamentos na plataforma de reserva de viagens (passagens, carros, hotel); considerando self Booking e não self Booking (foco self Booking neste caso deve se auditar o cumprimento da política);
• Ter total domínio das plataformas online de reserva de viagens e obtenção de dados analíticos;
• Realizar o Reembolso de viagens e despesas dos usuários e da Diretoria (conferência até o pagamento);
• Manter se atualizado sobre tendencias da indústria de viagens e eventos;

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES EM GESTÃO DE EVENTOS:

• Responsável por planejar os eventos do início ao fim de acordo com as solicitações, público-alvo e escopo definidos (agenda de salas, espaços, fornecedores etc.);
• Gestão de fornecedores e equipe interna (datas, como será realizado o evento, lista de convidados, confirmações, envio do convite etc.), além do acompanhamento dos eventos;

• Responsável pela gestão financeira do projeto, gestão do orçamento (acompanhamento de orçamento, controle de faturas, pagamentos etc.); • Preparar orçamentos e garantir o cumprimento, contactar e Pré negociar com fornecedores;

• Coordenar todas as operações e garantir que o evento ocorra dentro da normalidade e garantir a solução antecipada para quaisquer problemas que possam ocorrer;
• Garantir o escopo do Evento e elaborar Master Plan para eventos e Protocolo de Implementação;
• Aplicar Habilidades de comunicação e colaboração e de Gerenciamento de projetos;
• Utilizar habilidades de gerenciamento de tempo e multitarefa, flexibilidade;
• Organizar o processo completo de Visitas nos Sites Confidencial (Apenas para Cadastrados) (passagens, hotel, refeições e transfer);
• Responsável por organizar o Evento Mensal de Aniversariantes;
• Responsável por atender e organizar as demandas de Eventos Internos e Externos solicitados pelas áreas de Interface tais como Reuniões, Encontros, Treinamentos, quanto a Coffe, Salas, Transfer, local etc.;

• Gestão e Estratificação de 100% das faturas da Agência de viagens para eventos não realizados por Facilities; • Organizar e acompanhar o calendário anual de Eventos Confidencial (Apenas para Cadastrados), com antecedência mínima de 06 meses;

• Atuar de forma efetiva na organização e realização de eventos internos e externos e em pequenos eventos;
• Planejar e executar toda a logística do evento, (brindes, layout, Coffe break e materiais necessários);
• Elaborar relatórios analíticos de viagens e eventos e de pós-eventos;
• Atuar próximo as interfaces e de maneira colaborativa (comercial, marketing, operações, G&G, etc.).
• Atuar em diferentes frentes e em projetos simultâneos;
• Gestão do orçamento dos eventos conforme o Budget;
• Atuar de forma proativa e hands-on;
• Para eventos Confidencial (Apenas para Cadastrados) efetuar reservas de passagens aéreas, quartos de hotel e outros serviços, garantindo precisão e eficiência e obedecendo os critérios da Política de Viagens;
• Atender as cotações e solicitações, compreendendo as necessidades do solicitante;
• Pesquisar as melhores opções de fornecedores, incluindo companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos com foco nas melhores opções de preço e condições;
• Resolver problemas e solucionar as dúvidas de cada solicitante de forma ágil e responsável;
• Atuar nos temas de viagens e reembolsos corporativos;
• Atualizar os materiais e manuais, divulgar, treinar e comunicar os Stakeholders;
• Propor solução definitiva para os problemas encontrados e melhoria contínua dos processos e gestão dos planos de ação;
• Conduzir iniciativas que visem a melhoria nas experiências do serviço prestado;
• Coletar feedback, percepções e sugestões dos usuários e implementar as ideias que sejam aplicáveis ao negócio;

Para participar você precisa:

• Superior Completo;
• Área de Formação: Superior Completo em Turismo, Hotelaria, Administração e áreas correlacionadas;
• Experiência previa na função
• Informática: Pacote Office Avançado (Excel e Power BI);
• Idiomas: inglês Avançado (diferencial) = Capacidade de Sustentar uma conversação.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), somos movidos por um propósito: contribuir com uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa. Nascemos do sonho e do empreendedorismo de profissionais seletos e apaixonados pelo agronegócio, e hoje somos referência em soluções biológicas e naturais que fazem a diferença no campo.

Com escritório Global em Vinhedo/SP, Centro de Pesquisa em St. Antônio de posse (SP) e Centros Avançados em Multiplicação de Microrganismos em Curitiba (PR) e Jaguariúna (SP), levamos para o mercado brasileiro e internacional tecnologia de ponta e inovação contínua, sempre com foco em oferecer mais produtividade, rentabilidade e sustentabilidade para o agricultor.

Como parte do grupo BioFirst, presente em mais de 70 países e com mais de 2.800 colaboradores ao redor do mundo, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) contribui para um ecossistema global de pesquisa e desenvolvimento, levando inovação de alta performance para o agronegócio em escala mundial.

A cultura que nos move

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), nossa cultura é guiada por valores que refletem quem somos e como atuamos todos os dias.

• Cliente em primeiro lugar
• Paixão pela Sustentabilidade
• Colaboração e Senso de Dono
• Bem-estar
• Execução

Por que trabalhar na Confidencial (Apenas para Cadastrados)?

• Ambiente inovador, dinâmico e colaborativo.
• Oportunidades reais de desenvolvimento e crescimento.
• Conexão com um time de especialistas na vanguarda dos biológicos na agricultura.
• Propósito que faz a diferença para o mundo e para o futuro.

Se você quer fazer parte de um time que está moldando o futuro do agro com soluções biológicas inovadoras, faça a escolha natural: venha ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

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