* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de um Analista Administrativo Executivo para atuar na área de Facilities, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas, infraestrutura e serviços de apoio da empresa..
Principais Responsabilidades:
- Realizar solicitações de compra e gestão de fornecedores (snacks, materiais de higiene e limpeza, ração, material de escritório, jardinagem, entre outros);
- Organizar eventos executivos para o alto escalão da empresa e clientes nacionais e internacionais (logística, fornecedores, estrutura, suporte e compras);
- Realizar cotação de passagens aéreas e reservas de hospedagem;
- Apoiar na gestão do refeitório (fornecedores, insumos e funcionamento);
- Controlar armários de vestiários, cadeados e cópias de chaves (em conjunto com a segurança);
- Efetuar e acompanhar pagamentos de notas fiscais de contratos e despesas do setor (alimentação, lavanderia, transporte, locação de veículos, pedágios, entre outros);
- Gerenciar o uso de espaços comuns (salas de reunião, áreas de convivência etc.);
- Acompanhar manutenção de veículos e mobiliários;
- Apoiar na logística de transporte de funcionários, incluindo a gestão de contratos de transporte fretado e locação de veículos;
- Abrir e acompanhar ordens de serviço (OS);
- Realizar o controle de serviços de conservação, jardinagem, patrimonial, vestiários e serviços gerais;
- Elaborar e atualizar planilhas de controle e indicadores da área.
Requisitos:
- Graduação completa em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Inglês fluente;
- CNH categoria B;
- Excel avançado e conhecimento em Power BI.
Diferencial:
- Experiência prévia no segmento industrial.
Competências Comportamentais:
- Forte capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão no dia a dia;
- Proatividade e senso de responsabilidade, com postura “mão na massa”;
- Organização e atenção aos detalhes, sem perder a visão do todo;
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes públicos;
- Capacidade de gerenciar prazos, prioridades e múltiplas demandas simultaneamente;
- Raciocínio lógico e pensamento analítico para propor melhorias contínuas;
- Facilidade para trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal;
- Adaptabilidade e agilidade para atuar em um ambiente dinâmico.