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Analista Administrativo Executivo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Salvador-BAEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 9h às 18:48h com 1h de almoço
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT


?? O que você vai fazer (Responsabilidades)

  • Organizar agendas e compromissos da diretoria.
  • Preparar relatórios e apresentações executivas, para suportar tomadas de decisão estratégicas.
  • Gerenciar a comunicação interna e externa, filtrando e respondendo demandas com agilidade e precisão.
  • Controlar documentos e arquivos administrativos, garantindo o correto arquivamento e fácil acesso.
  • Agilizar processos administrativos rotineiros, aplicando metodologias de organização e fluxo de trabalho para aumentar a eficiência operacional.

?? Como você vai interagir e impactar

  • Colaborar com equipes multidisciplinares para alinhar informações e apoiar projetos estratégicos da diretoria.
  • Facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, promovendo o fluxo eficiente de informações.
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos:


?? Requisitos Indispensáveis

  • Formação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
  • Domínio avançado do idioma português, com comunicação clara e objetiva.
  • Conhecimento intermediário do idioma inglês será considerado um diferencial.

?? Competências Técnicas

  • Sólida vivência com o pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Experiência no uso de sistemas de gestão administrativa e agendas eletrônicas.
  • Capacidade de elaborar relatórios e apresentações com atenção a detalhes.
  • Conhecimento básico em ferramentas de comunicação corporativa, como e-mail e plataformas de videoconferência.

?? Competências Comportamentais

  • Organização e proatividade para antecipar demandas da diretoria.
  • Habilidade para trabalhar com confidencialidade e ética profissional.
  • Comunicação eficaz e relacionamento interpessoal colaborativo.
  • Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

?? Diferenciais

  • Conhecimento em gestão de projetos e metodologias ágeis.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultâneas.
  • Certificações complementares em administração ou secretariado executivo.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-transporte