* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) nasceu com o propósito de levar mais comodidade para as pessoas, por meio da tecnologia e da confiança mútua; mesmo valor que trabalhamos aqui diariamente. É assim que nosso time faz história (a deles e a nossa) nessa grande missão de revolucionar o varejo.
Nos desafiamos e oportunizamos o crescimento de todos os profissionais com um ambiente colaborativo. Autonomia e aprendizado contínuo são duas palavras que vivenciamos no dia a dia; a inovação constante é o que buscamos com tudo isso.
Foi assim que chegamos a mais de 2 mil unidades de mercados autônomos, presentes em todas as regiões do Brasil; nos consolidamos como a maior rede deste segmento na América Latina; e estamos rumo a nos tornar a maior franqueadora do país.
Se você também é apaixonado por inovação e quer construir essa história junto com a gente, será um prazer te receber em nosso time. No Confidencial (Apenas para Cadastrados), todas as oportunidades estão disponíveis para todos!
Responsabilidades e atribuições
Missão do Cargo:
- Apoiar a gestão administrativa de facilities, com foco na coordenação de viagens corporativas e suporte aos processos de manutenção predial e serviços terceirizados, garantindo eficiência operacional, atendimento às políticas internas e otimização de custos.
Requisitos e qualificações
Principais Responsabilidades:
Gestão de Viagens Corporativas (Processo Prioritário)
- Executar todo o processo de solicitação, cotação, compra e emissão de passagens aéreas, rodoviárias e hospedagens.
- Assegurar a conformidade das reservas e compras com a política de viagens corporativas vigente.
- Apoiar gestores e colaboradores em remarcações, cancelamentos e reembolsos, mantendo controle atualizado das demandas.
- Controlar e consolidar os custos de viagens por centro de custo, reportando mensalmente à área financeira.
- Manter relacionamento com agências de viagens e fornecedores homologados, acompanhando desempenho e cumprimento de prazos.
- Atualizar relatórios e planilhas de acompanhamento (viagens realizadas, custos, pendências e indicadores de economia).
Administração de Facilities e Infraestrutura
- Apoiar a execução de rotinas de manutenção predial e serviços gerais, acionando fornecedores quando necessário.
- Controlar chamados e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva em sistema próprio.
- Acompanhar o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade definidos para os serviços terceirizados (limpeza, portaria, copa, jardinagem).
- Apoiar o controle de consumo de energia, água e demais utilidades, atualizando planilhas mensais.
- Realizar inspeções de rotina em ambientes corporativos, comunicando eventuais não conformidades ao responsável técnico.
Gestão Administrativa e Controle de Custos
- Consolidar dados de despesas com viagens, manutenção e contratos administrativos para fechamento mensal da área.
- Apoiar o processo de conferência e encaminhamento de notas fiscais e pedidos de compra.
- Auxiliar no controle de vigência contratual e atualização dos cadastros de fornecedores.
- Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais de facilities, viagens e serviços administrativos.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, comprovantes, relatórios e notas fiscais).
Normas, Sustentabilidade e Atendimento Interno
- Cumprir e zelar pelo cumprimento das políticas internas e normas de segurança do trabalho.
- Promover o uso racional de recursos (energia, papel, água) e apoiar iniciativas sustentáveis da empresa.
- Atender colaboradores com cordialidade, garantindo a boa experiência nos serviços internos sob responsabilidade da área.
- Apoiar auditorias internas, fornecendo informações sobre contratos e registros de viagens.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de facilities.
Domínio técnico para o cargo
Requisitos
Escolaridade: Ensino Superior em andamento.
Experiência: De 1 a 2 anos em rotinas administrativas, com vivência em gestão de viagens, facilities ou atendimento interno.
Conhecimentos Técnicos:
- Noções de política de viagens e controle de despesas corporativas.
- Conhecimento intermediário em Excel (tabelas e relatórios).
- Desejável experiência com sistemas de reserva, SAP ou plataformas de agenciamento corporativo.
- Noções de gestão de facilities e manutenção predial.
Competências Comportamentais: Organização, atenção a detalhes, comunicação assertiva, foco em atendimento, proatividade e senso de responsabilidade.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Alinhamento Cultural
- Etapa 3: Teste Fit Cultural
- Etapa 4: Entrevista com Gestão
- Etapa 5: Joboffer
- Etapa 6: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) nasceu com um grande propósito: levar mais comodidade para as pessoas por meio da tecnologia e da confiança mútua. Essa mesma filosofia guia o nosso dia a dia e impulsiona nosso time a fazer história nessa grande missão de revolucionar o varejo.
Com mais de 2 mil unidades espalhadas por todas as regiões do Brasil, somos hoje a maior rede deste segmento na América Latina e estamos em pleno crescimento para nos tornarmos a maior franqueadora do país. Mas para continuar crescendo, precisamos de pessoas como você, que compartilhem dessa paixão por inovação e estejam prontas para construir essa história ao nosso lado.