Analista Administrativo _ Facilities

Condomínios vivem uma realidade financeira única, diferente de empresas ou pessoas físicas. Foi a partir desse desafio que nasceu a Confidencial (Apenas para Cadastrados), primeira fintech criada para transformar o mercado condominial.

Mais do que um banco, oferecemos transparência, segurança e tecnologia para que síndicos, administradoras e moradores tenham uma experiência moderna e confiável, com soluções desenhadas especialmente para esse universo.

Nosso propósito é claro: simplificar, profissionalizar e digitalizar a vida financeira dos condomínios, fortalecendo a confiança entre gestão e condôminos. Já impactamos milhares de condomínios em todo o Brasil — e estamos só começando.

Com sede em Florianópolis e espírito inovador, crescemos rápido, mas sem perder a essência, que valoriza autonomia, novas ideias e a energia de quem quer construir o futuro junto com a gente.

Se você busca um lugar para inovar, aprender e crescer, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o seu próximo passo.

A sua missão no nosso time
Como Analista Administrativo Pleno, você será o coração da nossa operação interna. Sua missão é garantir que o nosso ambiente de trabalho (físico e remoto) seja organizado, seguro e produtivo, além de ser o principal ponto de apoio para as rotinas de facilities, compras e suporte aos nossos colaboradores.

O seu dia a dia com a gente:

• Gestão do nosso espaço (Facilities): Cuidar do nosso escritório com carinho, garantindo a organização, limpeza e acionando fornecedores para manutenções preventivas e corretivas.
• Compras e Negociações: Realizar cotações, negociar com fornecedores (buscando o melhor custo-benefício) e gerenciar as compras de materiais de escritório, copa, limpeza e TI.
• Logística e Estoque: Controlar o estoque de materiais e dos nossos brindes!. Você também cuidará do envio, recebimento e controle de equipamentos (notebooks, periféricos) para o time.
• Rotinas Administrativas e Financeiras: Receber, conferir e organizar Notas Fiscais, garantindo que tudo chegue redondinho para o time Financeiro pagar. Controlar correspondências e organizar documentos.
• Parceria com Gente & Gestão (RH): Apoiar a gestão operacional dos nossos benefícios, auxiliar no recolhimento de documentos admissionais/demissionais e ajudar a preparar aquele kit de boas-vindas incrível para os novos talentos no onboarding.

O que esperamos de você (Requisitos):

• Experiência sólida (mínimo de 3 anos) em rotinas administrativas, compras e facilities.
• Ensino Superior completo em Administração, Processos Gerenciais, RH ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office / Google Workspace (você precisa ser amigo(a) das planilhas para controle de custos e estoques).
• Noções básicas de faturamento (entender como funciona uma Nota Fiscal, impostos básicos e boletos).
• Perfil Confidencial (Apenas para Cadastrados): Dinamismo e proatividade (senso de atenção para resolver os desafios antes que eles cresçam), excelente comunicação, organização impecável e jogo de cintura para lidar com imprevistos.

Vai ser muito legal se você tiver (Diferenciais):

• Experiência prévia em startups, fintechs ou empresas de tecnologia.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (Jira).

Benefícios de fazer parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados):

• Contratação que facilita sua autonomia financeira;
• Auxílio presencial;
• Equipamentos para trabalhar com conforto;
• Wellhub (Gympass) e Conexa Saúde para cuidar do corpo e da mente;
• Auxílio de Custo Operacional;
• Estacionamento;
• Espaço coorporativo integrado à natureza;
• Café da Manhã em nosso escritório para começar o dia bem!;
• Música ambiente;
• Day off no aniversário e por tempo de empresa;
• …e outros benefícios para apoiar sua jornada dentro e fora do trabalho!

Aqui você encontra propósito, inovação e espaço para crescer.

Vem sem um CondoPower e construir o futuro da vida condominial com a gente!