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Analista Administrativo Facilities

Pessoa JurídicaPresencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

E aí, tudo azul por aí? 💙

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a locadora do futuro: 100% digital, movida a tecnologia, gente boa e paixão por transformar a forma como as pessoas se locomovem. A gente abre carro pelo app (sim, sem chave!) e acredita que inovação de verdade começa com um time engajado e com liberdade pra criar.

Estamos procurando uma pessoa para a posição de Analista Administrativo Facilities, alguém que queira acelerar com a gente nessa jornada.

🏁 O seu papel por aqui:

Como Analista Administrativo Facilities, você vai ter um papel chave em garantir que a nossa expansão física e operacional acompanhe o ritmo acelerado do negócio com máxima eficiência, inteligência de custos e processos ágeis. É você quem vai garantir que todas as nossas unidades — de escritórios e lojas a garagens e oficinas — funcionem em alta performance, além de transformar a nossa gestão de viagens e facilities em referência de inteligência de dados e otimização de recursos.

Mais do que entregar tarefas, a ideia é construir junto com autonomia, responsabilidade e espaço pra testar, errar e aprender.

🚧 O que você vai encarar no dia a dia:

  • Responsável por transformar dados de consumo, viagens e custos de infraestrutura em decisões acionáveis e KPIs de eficiência para a liderança;

  • Responsável por estruturar e padronizar processos de facilities e serviços prediais em um ambiente dinâmico, descentralizado e em forte expansão;

  • Planejar e executar do zero as obras de adequação e layouts físicos das novas unidades, garantindo o rigoroso controle do custo por m²;

  • Gerenciar o cronograma (Gantt) de entregas e reformas de múltiplos sites simultaneamente, garantindo que as operações de Confidencial (Apenas para Cadastrados) Garage (manutenção) e Confidencial (Apenas para Cadastrados) Tower (administrativo) não sejam interrompidas;

  • Negociar contratos de facilities (Sourcing Plan) e auditar rigorosamente o SLA e a performance de fornecedores terceirizados de manutenção, limpeza e segurança;

  • Liderar a agenda de mobilidade corporativa de ponta a ponta, estruturando as políticas de viagens e internalizando soluções eficientes de deslocamento urbano para o time.

🧰 O que esperamos de você:

  • Ensino superior completo em Engenharia (Civil, Produção), Administração, Arquitetura ou áreas correlatas;

  • Sólida experiência em gestão administrativas de obras rápidas de adequação/layout comercial, com domínio de cronogramas (Gantt) e modelagem/orçamento de custos por m²;

  • Vivência prática na gestão administrativa, elaboração de Sourcing Plan, contratação e avaliação de performance de fornecedores de serviços prediais;

  • Experiência anterior com a gestão de políticas internas;

  • Forte perfil analítico e facilidade com ferramentas de BI (como Power BI, Tableau ou Excel avançado) para criação e monitoramento de KPIs operacionais;

  • Excelente habilidade de comunicação, resiliência e jogo de cintura para lidar com diferentes stakeholders (desde equipes de obras e parceiros de sublocação até a diretoria executiva).

🚙 O que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece pra te apoiar nessa jornada?

  • Salário competitivo no modelo PJ, alinhado com o mercado;
  • Saúde em dia: plano de saúde SulAmérica pra cuidar de você.
  • Sorriso garantido: plano odontológico Bradesco.
  • Corpo em movimento: acesso ao Wellhub ou Totalpass pra treinar do seu jeito.
  • Confidencial (Apenas para Cadastrados)Free todo mês: R$ 1.000 pra usar nossos carros como quiser.
  • Pausa merecida: 30 dias de recesso remunerado depois de 12 meses com a gente.
  • Parabéns com folga: Day Off no seu aniversário pra comemorar como quiser.
  • Licença maternidade estendida: mais tempo pra viver esse momento com tranquilidade.
  • Licença paternidade: presença garantida nos primeiros dias mais importantes.
  • Bônus: Atrelado ao atingimento de metas da Confidencial (Apenas para Cadastrados) e individuais.

🌱 Nosso jeito de trabalhar:

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é feita por gente real, que erra, aprende, cresce e faz acontecer. Por aqui, autonomia anda junto com responsabilidade. A gente valoriza um ambiente seguro pra falar o que pensa, construir com liberdade e ter conversas difíceis com respeito.

A gente valoriza pessoas que aprendem, se desafiam e querem gerar impacto de verdade.

Se viu aqui? Então se inscreve e vem com a gente transformar a mobilidade urbana! 💙🚙