* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
OBJETIVO DO CARGO
Prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas da Suit, garantindo a organização de documentos, o fluxo eficiente de informações e o apoio nas rotinas diárias. Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e produtivo, facilitando as operações e a comunicação interna.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Suporte a área administrativa geral: Organização de documentos e ambientes, salas, almoxarifado, arquivamento de documentos, compras.
Efetuar cotações e orçamentos, prestar apoio ao Onboarding, apoiar no controle e lançamento de contas a pagar.
Receber, conferir e protocolar correspondências, documentos e materiais, apoio a comunicação interna, apoio logístico e a viagens.
Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
Realizar projeções de receitas, despesas e resultados financeiros.
Efetuar lançamentos, conciliações e controles de pagamentos e recebimentos.
Garantir o cumprimento dos prazos e políticas internas.
Conferir e validar notas fiscais, boletos, faturas e comprovantes bancários.
Executar conciliações bancárias e contábeis periodicamente.
Apoiar o fechamento contábil e financeiro mensal.
Apoiar a gestão administrativa (contratos, fornecedores, compras e logística).
Controlar custos operacionais e otimizar processos administrativos.
Gerenciar o envio e o recebimento de correspondências e documentos via Correios e transportadoras, garantindo o correto registro, rastreamento e controle de prazos de entrega.