* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Quais serão suas responsabilidades?
Gestão de Pedidos, Materiais e Serviços
Controlar os prazos de pedidos de reposição, bem como os prazos de entrega de materiais e serviços contratados.
Manter atualizada a relação de pedidos em aberto, acionando e cobrando fornecedores em casos de atraso, a fim de suprir as necessidades da manutenção.
Realizar pedidos de compra de itens adquiridos diretamente pela área de manutenção, conforme procedimentos internos.
Gestão de Insumos e Estoques
Realizar a gestão de insumos, incluindo inventários periódicos, para as áreas de manutenção e utilidades.
Conferir materiais recebidos, confrontando a Nota Fiscal com o pedido de compra e o estoque existente, verificando quantidades, conformidades e eventuais rejeições.
Zelar pela conservação, organização, higiene e limpeza dos materiais estocados.
Rotinas Fiscais e Notas Fiscais
Receber, conferir e dar andamento às Notas Fiscais relativas a peças e serviços entregues para manutenção.
Executar os procedimentos internos para emissão de Nota Fiscal de saída em caso de retorno de material, bem como receber e tratar a Nota Fiscal de retorno.
Registrar em planilhas e/ou sistemas o número das Notas Fiscais, garantindo o correto controle e acompanhamento dos custos de serviços.
Fornecedores e Contratações
Negociar com fornecedores e terceiros para obtenção de cotações, conforme demandas da manutenção.
Realizar o cadastro de fornecedores, seguindo rigorosamente os procedimentos internos da empresa.
Enviar equipamentos (ex.: motores) para fornecedores, receber cotações, gerar Solicitações de Compra (S.C.) e acompanhar o processo até a conclusão.
Indicadores e Controles
Manter e atualizar os indicadores de custos de serviços da manutenção.
Apoiar no controle orçamentário, garantindo visibilidade e acuracidade das informações de custos.
Conformidade, Segurança e BPF
Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão (POPs).
Cumprir as normas de segurança do trabalho.
Atuar em conformidade com o manual de Boas Práticas de Fabricação (BPF).
O que procuramos?
Obrigatório: Ensino Médio Completo
Diferencial:
- Curso superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas afins.
- Formação técnica em Eletrotécnica, Eletrônica, Mecatrônica ou Tecnólogo em Manutenção / Automação Industrial.
Vivência anterior em rotinas administrativas industriais, preferencialmente na área de manutenção.
Experiência consolidada em rotinas fiscais, incluindo conferência, emissão e tributação de Notas Fiscais.
Informática em nível avançado (planilhas, sistemas de controle e gestão).
O que será considerado um diferencial?
- Logística de processamento de pedidos e armazenamento de materiais.
- Conhecimento em software de gerenciamento da manutenção (CMMS).
Sua Missão: Atuar no suporte administrativo da área de Manutenção, garantindo o controle eficiente de pedidos, materiais, custos, serviços e processos fiscais, assegurando o abastecimento adequado, o cumprimento de prazos, a correta gestão de fornecedores e a conformidade com os procedimentos internos, normas de segurança e Boas Práticas de Fabricação (BPF).