Analista Administrativo Geral - Bal. Camboriú

Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) para atuar de forma estratégica no suporte às rotinas administrativas e no apoio direto aos executivos da empresa. Essa pessoa será responsável por garantir organização, fluidez nos processos e excelência na gestão de viagens, eventos e agendas corporativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e para a imagem institucional da empresa.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar e organizar viagens corporativas dos executivos, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e agendas;
• Planejar, organizar e acompanhar eventos corporativos, reuniões externas, compromissos institucionais e outras programações da empresa;
• Dar suporte administrativo direto aos executivos, organizando agendas, prazos e demandas estratégicas;
• Controlar e acompanhar documentações, relatórios e processos administrativos;
• Apoiar na organização de reuniões, apresentações e compromissos internos e externos;
• Realizar interface com fornecedores, parceiros e áreas internas;
• Acompanhar despesas relacionadas a viagens e eventos, garantindo organização e conformidade;
• Atuar de forma proativa na melhoria de processos administrativos;
• Disponibilidade para viagens a trabalho, conforme demandas da empresa caso necessário.

Requisitos

• Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área administrativa, hotelaria;
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de tempo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade, senso de responsabilidade e confidencialidade;
• Disponibilidade para viagens.

Diferenciais

• Experiência com gestão de viagens corporativas e eventos;
• Vivência no suporte direto a executivos;
• Conhecimento em ferramentas administrativas e pacote Office.