Analista Administrativo Jr (Contratos) - RP 19265

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição da vaga:
Confidencial (Apenas para Cadastrados) é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Analista Administrativo Jr (Contratos) - RP 19265 - Confidencial (Apenas para Cadastrados) (Fiep, Sesi, Senai e IEL)

Quais são os desafios e responsabilidades?

Enviar e-mail de renovação com 90 dias de antecedência e realizar follow-up (WhatsApp/telefone/vendedor) em caso de ausência de retorno;

Validar interesse do cliente e atualizar dados cadastrais, quantidade de colaboradores, inadimplência e vínculo associativo;

Emitir proposta comercial ou direcionar ao vendedor (quando aplicável ao programa Cuide-se+);

Controlar e acompanhar as tratativas na planilha “Renovações 2026”;

Encaminhar propostas ao cliente com checklist e realizar follow-up quando necessário;

Conferir checklist recebido e validar informações antes da emissão do contrato;

Revalidar inadimplência e ajustar dados da proposta antes da formalização;

Emitir contrato, encaminhar para assinatura e acompanhar até a conclusão (com apoio do vendedor, se necessário);

Após assinatura, finalizar processo: inserir no CRM, emitir boletos, enviar documentos ao cliente e áreas responsáveis;

Arquivar contrato e checklist, considerando a renovação concluída após todas as etapas finalizadas;

Acompanhar indicadores no BI de Renovações e corrigir eventuais divergências;

Atualizar planilha de controle com indicadores (tempo de negociação, ticket médio, tipo de renovação e perdas);

Prestar suporte aos clientes e direcionar demandas às áreas responsáveis;

Acompanhar envios semanais aos vendedores (realizados pela Thalita) e monitorar os retornos;

Encaminhar quinzenalmente o resumo de contratos renovados;

Atualizar e acompanhar planilha de palestras do programa Cuide-se+ SST;

Apoiar e orientar demandas operacionais da Thalita;

Realizar acompanhamento diário de clientes pendentes (propostas, checklist e assinaturas);

Interagir com vendedores para acompanhamento de contratos próximos ao vencimento e apoiar na evolução das tratativas;

ESocial – Regiões Cianorte, Campo Mourão e Umuarama;

Realizar contato com novos clientes para verificação dos envios relacionados ao eSocial e solicitar o termo de aceite;

Após o recebimento do termo, abrir chamado para solicitação de acesso no S+;

Orientar o cliente quanto à inclusão do certificado digital;

Efetuar a parametrização do sistema;

Inserir o termo de aceite no GED;

Realizar o monitoramento e controle dos eventos, garantindo os envios até o dia 15 de cada mês, mediante solicitação das informações às empresas;

Solicitar a atualização dos certificados digitais próximos ao vencimento;

Solicitar apoio das equipes de saúde e segurança quando necessário.

Requerimentos:
Quais são os principais requisitos?

Ensino Superior Completo;

Desejável em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças e áreas afins;

Pacote Office intermediário/avançado;

Experiência administrativa na área de contratos, será um diferencial;

Experiência no setor de Segurança e Saúde Ocupacional, será um diferencial;

Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:
Local de trabalho da vaga: Sesi Maringá (ZONA 05, RUA ANTONIO CARNIEL, 499, MARINGA)

Horário: Segunda à sexta das 07:30 às 12:00 e das 13:30 às 17:00 - 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT DETERMINADO (161 Dias)

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):
Triagem RH - Triagem Gestor - Solicitação de documentação comprobatória - Entrevista RH + Entrevista de Validação + Case - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!
O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 15/04/2026 a 21/04/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).
Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Confidencial (Apenas para Cadastrados) (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

Benefícios:

• Associação Beneficente dos Servidores do Confidencial (Apenas para Cadastrados) (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte