Analista Administrativo Jr - Lavras MG - Vaga também para PcD

• Acompanhar o processo de envio da documentação das unidades ao fornecedor responsável pela gestão documental, verificando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos e identificando eventuais desvios;
• Monitorar a organização e padronização da documentação enviada pelas unidades, orientando as equipes quanto à correta separação, identificação e acondicionamento dos documentos;
• Prestar suporte às unidades para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de gestão documental, promovendo orientações e acompanhamento sempre que necessário;
• Realizar visitas às unidades para ministrar treinamentos, acompanhar a execução dos processos, identificar oportunidades de melhoria e garantir a aderência aos procedimentos estabelecidos;
• Atuar como interface entre a Confidencial (Apenas para Cadastrados) e o fornecedor responsável pela guarda documental, acompanhando demandas operacionais, solucionando ocorrências e assegurando o cumprimento dos níveis de serviço acordados;
• Acompanhar indicadores e controles relacionados ao processo de gestão documental, elaborando relatórios e identificando oportunidades para melhoria contínua;
• Apoiar a elaboração, revisão e padronização de procedimentos, instruções de trabalho e materiais de orientação referentes à gestão documental;
• Controlar solicitações de envio, consulta, retirada e devolução de documentos armazenados pelo fornecedor, acompanhando os prazos de atendimento e garantindo a rastreabilidade das informações;
• Apoiar auditorias internas e externas, providenciando a localização e disponibilização de documentos quando solicitado;
• Identificar oportunidades de otimização dos processos de gestão documental, propondo melhorias que contribuam para maior eficiência operacional, redução de custos e conformidade dos processos;
• Executar atividades administrativas inerentes à área, mantendo controles atualizados, organizando documentos e prestando suporte às demandas da gestão.
• Efetuar a abertura e o acompanhamento de solicitações de compra e pagamento de fornecedores por meio do sistema corporativo, conferência da documentação e atendimento das demandas administrativas da área, observando os fluxos e prazos estabelecidos.
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Confidencial (Apenas para Cadastrados);
• Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança e Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos;
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

• Ensino Superior Completo;
• Experiência na função;
• Pacote Office Intermediário;
• Conhecimentos Intermediários em Sistemas Integrados da Área;
• Conhecimentos Básicos de Legislação Trabalhista voltada ao Controle de Jornada.

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A Confidencial (Apenas para Cadastrados) figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.

Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você!

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A Confidencial (Apenas para Cadastrados) busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.