* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
- MISSÃO DO CARGO:
Prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas da instituição, contribuindo para a fluidez e eficiência dos processos internos e externos, com foco no atendimento a estudantes, pacientes, fornecedores e demais públicos da faculdade, clínicas escola e hospitais. O profissional deve atuar de forma colaborativa, garantindo a organização, a comunicação eficaz e o cumprimento de rotinas administrativas conforme as diretrizes institucionais.
RESPONSABILIDADES:
- Gerir e organizar documentos acadêmicos e administrativos, garantindo controle e conformidade dos registros;
- Acompanhar a situação acadêmica dos alunos;
- Elaborar atas, relatórios e POPs relacionados às rotinas do departamento;
- Apoiar a gestão docentes, incluindo elaboração de ofícios, controle de carga horária, notas fiscais e acompanhamento de pagamentos via sistema;
- Apoiar o planejamento e a execução das avaliações, incluindo logística, relatórios e organização de materiais;
- Apoiar o planejamento acadêmico, com cadastro e acompanhamento de horários, rodízios, escalas e cronogramas;
- Orientar alunos quanto a estágios, rodízios e demandas acadêmicas;
- Atuar na comunicação com alunos, docentes e preceptores por meio dos canais institucionais (e-mail, WhatsApp e sistemas internos);
- Apoiar a organização de eventos acadêmicos;
- Contribuir para melhorias contínuas de processos, organização de fluxos e padronização das rotinas.
QUALIFICAÇÕES:
- Grau de Instrução Mínimo: Ensino Superior completo
- Grau de Instrução Desejável: Pós-graduação cursando
- Área de Estudo Desejável: Administração
- Seis meses de experiência, diferencial se for empresa do segmento de serviços clínicos;
- Conhecimento do Pacote Office; TOTVS educacional é fundamental;
- Empatia, solicitude, flexibilidade, organização e capacidade para administrar conflitos de forma eficiente;
- Habilidade com leitura, redação, relacionamento interpessoal e humanização.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta 8:00h as 18:00h
BENEFÍCIOS:
Essenciais
- Vale Refeição (Cartão Flexível)
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
Cuidado com sua Saúde
- Assistência Médica (com coparticipação)
- Assistência Odontológica
- Convênio Farmácia
Qualidade de Vida eBemEstar
- Day Off de Aniversário
- TotalPass
Descontos Exclusivos para Colaboradores
- OpenEnglish– cursos de inglês com valores diferenciados.
- Faculdade Estácio– descontos exclusivos em graduação, pós-graduação e cursos livres.
- Colégio Raphael Di Santo– benefícios em Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.
Parceria Exclusiva com o Sesc
- Tudo isso por meio da Credencial Sesc, garantindo experiências enriquecedoras, acessíveis e de alta qualidade para você e sua família.
GENTE É TUDOPRAGENTE!
Acreditamos em um ambiente onde respeito, diversidade e inclusão são essenciais. Todas as pessoas qualificadas são consideradas para nossas oportunidades — independentemente de raça, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, genética ou qualquer outra característica.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.900,00 - R$3.100,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Qual sua pretensão salarial para esta posição?
Local do trabalho: Presencial