* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) em São Luís - MA quer você no time! #VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)
Se você quer atuar como Analista Administrativo Jr temos um novo desafio para você!
Principais responsabilidades:
- Realizar o controle gerencial das ações junto aos líderes dos ativos. Estruturar atualizar e reportar planos de ação, status, prazos, responsáveis e riscos, garantindo gestão e cadência de follow-up;
- Suportar à Diretoria de Operações na gestão da agenda executiva, preparação de materiais, atas e relatórios, consolidação de indicadores e interface com áreas parceiras;
- Administrar listas, sites e workflows no SharePoint, Planner, Lists, Power Automate e Power BI para controlar, automatizar e visualizar informações e ações;
- Desenhar e manter páginas e hubs no SharePoint para comunicação de cronogramas, eventos, resultados e repositórios de documentos.
- Mapear rotinas manuais, propor melhorias e implementar automações usando Microsoft Forms, Power Automate e construir dashboards simples no Power BI.
- Criar e atualizar modelos e manuais de processos e ferramentas, assegurando padronização e reprodutibilidade.
- Identificar gargalos, priorizar entregas de maior impacto e medir ganhos em tempo, redução de retrabalho e aderência aos padrões
- Conduzir reuniões de acompanhamento junto as lideranças da Regional (reuniões de pauta, checkpoints), realizar treinamentos com o time para garantir correta aplicação e disseminação das práticas definidas.
Perfil que estamos buscando:
- Protagonismo e senso de dono dos processos: autonomia para organizar, monitorar, priorizar e avançar com as entregas.
- Perfil colaborativo: boa comunicação e trabalho em equipe.
- Orientação a dados e prazos: disciplina na rotina, atenção a detalhes, visão de processo de ponta a ponta.
- Mão na massa: curiosidade para aprender ferramentas e traduzir necessidades do negócio em soluções simples.
Para se candidatar, você precisa de:
- Escolaridade: Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
- Vivência com SharePoint (sites, permissões, páginas).
- Power Automate (criar fluxos de aprovação, notificações, atualizações automáticas).
- Power BI (intermediário): criação de dashboards, publicação e atualizações das bases.
- Noções de mapeamento de processos (BPMN básico).
- Disponibilidade para viagens, conforme necessidades da Regional.
Local de Trabalho: São Luis, Maranhão.