ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Estamos à procura de um(a) Analista Administrativo JR (Sementes do Bem):

Você terá como desafio auxiliar no engajamento, organização e execução eficaz das ações de voluntariado, com foco na distribuição de marmitas e no apoio a outras atividades relacionadas ao projeto social, através da organização logística e comunicação necessária, incluindo o acompanhamento de voluntários, controle de estoque, ativação em redes sociais e distribuição de materiais, contribuindo para que todos estejam informados, organizados e motivados a participar.

O que você vai fazer:

• Convidar de forma proativa os colaboradores das empresas a participarem da ação semanal, por meio de comunicações direcionadas e visitas às suas áreas de trabalho, para promover o engajamento no voluntariado;
• Prestar suporte na validação das escalas semanais para a ação de distribuição de marmitas, por meio de convites por whatsapp ou pessoalmente, com o objetivo de contribuir na garantia da presença do número necessário de participantes;
• Enviar e-mail de confirmação aos voluntários da semana, acompanhado do termo de responsabilidade, a fim de contribuir para que os mesmos estejam devidamente informados e comprometidos com suas responsabilidades;
• Dar suporte no acompanhamento e contribuição na garantia da obtenção das assinaturas de todos os termos de responsabilidade pelos voluntários, por meio da ferramenta lexio, a fim de auxiliar na formalização do compromisso e as obrigações de ambas as partes envolvidas;
• Dar suporte na validação das escalas dos cozinheiros da semana, por meio de comunicação realizada via WhatsApp, a fim de contribuir para que a equipe de cozinha esteja adequadamente escalada e preparada para atender às necessidades operacionais;
• Dar suporte no acompanhamento semanal do estoque de alimentos da ação das marmitas, por meio de contagem e checklist de itens de entrada e saída, com o objetivo de contribuir para que o estoque esteja adequado para atender às demandas;
• Prestar suporte no acompanhamento de estoque dos produtos do Sementes, informando a necessidade de reposição/compra de quaisquer itens ao comitê gestor, através de e-mail, a fim de contribuir para que o estoque seja mantido em níveis adequados, prevenindo a falta de produtos.

Para este desafio é necessário:

• Ensino superior completo em Gestão das Organizações do Terceiro Setor, Administração ou cursos correlatos;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Experiência com rotinas administrativas relacionadas a patrimônio, controle de estoque e atividades financeiras.

Diferenciais para o cargo:

• Vivência em gestão de processos e projetos;
• Experiência de atuação em projetos sociais.

Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô Santa Cruz (linha azul).

Jornada de trabalho: de terça a sábado, sendo de terça a quinta-feira das 8h às 17h, às sextas-feiras das 8h às 13h e aos sábados das 7h às 12h.

Benefícios que fazem a diferença para você!

⏰ Qualidade de Vida:

Sexta-feira curta: às sextas-feiras, a jornada é reduzida e o expediente encerra às 13h, para você começar o fim de semana mais cedo.

🩺 Bem-estar e Saúde:

Convênio médico e odontológico (Omint) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Starbem (saúde mental), ginástica laboral, parceria com o SESC e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).

🚍 Vale-mobilidade e Alimentação:

Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 51,28/dia e vale-alimentação de R$ 363,56, ambos no cartão flexível IFood.

🎓 Educação e Desenvolvimento:

Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.

📚 Cultura e Conhecimento:

Biblioteca interna disponível para os colaboradores, incentivando o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e momentos de leitura no dia a dia.

🎉 Reconhecimento e Premiações:

Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de 75% do salário*.

👨‍👩‍👧 Família e Inclusão:

Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.

💰 Segurança Financeira:

Previdência privada.

🍫 Momentos que Adoçam o Dia:

Máquina de chocolate com consumo liberado: chocolate à vontade, todos os dias e sem custo.

🌴 Pausa de fim de ano:

Valorizamos o descanso coletivo no encerramento do ano. Por isso, normalmente 20 dias de férias são programados entre dezembro e janeiro, permitindo que o time desacelere nesse período. Os 10 dias restantes podem ser utilizados em outro momento do ano, conforme planejamento com a liderança. Essa dinâmica pode ser ajustada pela empresa quando necessário, mediante comunicação prévia.

🏢 Ambiente de Trabalho:

Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem, mesa de pebolim, pingue-pongue e bilhar, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.

*Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.

Criada em 2012, a Farmarcas é um agrupamento que conecta redes de drogarias associativistas em todo o Brasil. Nosso papel é oferecer soluções estratégicas, ferramentas inovadoras e suporte especializado para apoiar o desenvolvimento de empreendedores do setor.

Nosso objetivo é transformar sonhos em realidade, melhorando a vida de centenas de empresários independentes e de seus milhares de colaboradores em mais de 1.700 farmácias espalhadas de norte a sul do país.

Atualmente, reunimos 11 redes de drogarias associativistas e seguimos escrevendo as melhores histórias do associativismo farmacêutico brasileiro.