* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Na nossa área de Operações & Tecnologia, garantimos que a agência funcione de forma organizada, eficiente e preparada para que os times possam focar no que fazem de melhor. Somos responsáveis pelas rotinas administrativas, infraestrutura, facilities e pela experiência das pessoas colaboradoras, conectando diferentes áreas para que a operação aconteça de forma fluida no dia a dia.
Estamos em busca de uma Pessoa Analista Administrativo Jr. para atuar nas rotinas administrativas e de facilities da agência. Procuramos alguém organizado, proativo, com bom senso de prioridade, que goste de colocar a mão na massa, transitar entre diferentes áreas e contribuir para que tudo funcione da melhor forma possível.
Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem perfil colaborativo e acredita que organização faz toda a diferença, essa oportunidade pode ser para você! ✨
Responsabilidades e atribuições
- Conduzir as rotinas administrativas e de facilities da agência;
- Acompanhar demandas de manutenção, infraestrutura e fornecedores, garantindo o andamento das solicitações;
- Controlar materiais, equipamentos, chaves, acessos e selos de estacionamento;
- Organizar viagens corporativas, reuniões e eventos internos;
- Realizar cadastros e controles em plataformas corporativas, como a 99Taxi;
- Receber e acompanhar documentos financeiros, como notas fiscais, APs, OPs e reembolsos;
- Apoiar o processo de onboarding de novas pessoas colaboradoras;
- Contribuir para a organização e melhoria dos processos da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas, facilities, recepção corporativa, viagens corporativas ou organização de eventos;
- Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário, Outlook e Microsoft Teams para comunicação, reuniões e colaboração no dia a dia;
- Facilidade para utilizar sistemas e plataformas corporativas;
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de acompanhar diferentes demandas, definir prioridades e se relacionar com diferentes áreas e fornecedores;
- Será considerado um diferencial ter experiência em agência de publicidade.
Informações adicionais
🏥 Saúde em dia: assistência médica e odontológica para você cuidar bem de si e da sua família.
🍽️ Sua refeição, sua escolha: VR/VA (iFood Benefícios) de R$50,00 por dia para você se alimentar com qualidade e praticidade. E se preferir, a nossa copa na agência está sempre à disposição!
🚆 Vai de bus, vai de trem, ou do jeito que for melhor: VT para tornar seu deslocamento mais tranquilo, seja de ônibus, trem ou como for mais fácil para você chegar aqui na iD.
🛡️ Segurança sempre: seguro de vida, proporcionando mais segurança e conforto no dia a dia.
📚 Inglês em dia: descontos de até 20% em escolas conveniadas + reembolso de R$300/mês para investir no seu aprendizado.
🏋️♀️ Bora se movimentar: Wellhub, o antigo Gympass, para você encontrar sua atividade física favorita.
👶 Apoio na creche: auxílio-creche para crianças de até 6 anos, para você ter mais tranquilidade no seu dia a dia.
🏊 Mais lazer e cultura: convênio com o SESC para aproveitar descontos e benefícios.
🎂 Aproveite seu dia: day off no aniversário para você curtir do jeito que quiser.
🎅 Fim de ano sem preocupação: recesso garantido para fechar o ano com descanso e boas energias.
Ah! A nossa 🏠 fica localizada no bairro de Pinheiros, ao lado da Estação! :)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Conhecendo a sua jornada
- Etapa 3: Conhecendo a nossa liderança
- Etapa 4: Um pouco mais sobre você
- Etapa 5: Contratação