Analista Administrativo Jr

Procuramos um Analista Administrativo Junior para atuar no suporte e na organização dos processos operacionais da unidade. O profissional será responsável por apoiar as rotinas de Recursos Humanos, rotinas financeiras, controle de estoque e consolidação de dados administrativos.

Principais Responsabilidades e Atribuições

Suporte a Recursos Humanos e Pessoal

• Organizar e manter atualizada a documentação de colaboradores (admissões, demissões, férias e afastamentos).
• Acompanhar os registros de ponto eletrônico e dar suporte na gestão de benefícios (VT, VR, planos de saúde).
• Fazer a ponte entre a operação local e o setor de DP/RH centralizado.
• Auxiliar na condução do processo de integração de novos colaboradores.

Rotinas Financeiras e Fiscais

• Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de contas a pagar e a receber.
• Apoiar na conferência do movimento de caixa diário e cruzamento de informações financeiras.
• Receber, validar e efetuar o lançamento de Notas Fiscais e comprovantes de despesas no sistema ERP.

Controle de Estoque e Suprimentos

• Participar das contagens cíclicas e inventários periódicos do estoque, verificando divergências entre o saldo físico e o sistema.
• Conferir o recebimento de mercadorias e materiais, garantindo a validação de notas e especificações de entregas.
• Manter a organização e padronização da área de estocagem.

Relatórios e Apoio Operacional

• Auxiliar no acompanhamento de fluxos de trabalho e propor melhorias contínuas para a rotina diária.
• Extrair e consolidar dados para a emissão de relatórios operacionais e apoio à liderança.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de RH.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel).
• Habilidade para trabalhar com sistemas ERP.

Requisitos e Qualificações

Perfil Desejado

• Disciplina, organização e compromisso com normas e segurança.
• Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para atuar em equipe e prestar suporte a diferentes áreas.
• Ética profissional, discrição e postura adequada no manuseio de dados e informações confidenciais.

Habilidades Técnicas e Comportamentais

• Capacidade de organização para gerenciar múltiplas demandas (RH, Financeiro e Estoque).
• Atenção aos detalhes e foco no acompanhamento e controle de rotinas administrativas.
• Habilidade analítica para conferência, auditoria de dados e verificação de documentos/notas fiscais.

Conhecimentos e Formação

• Ensino Médio completo (Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será um diferencial).
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e planilhas de controle) e Word.

Experiência e Diferenciais

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de suporte operacional.
• Vivência em atividades de Departamento Pessoal ou Recursos Humanos será considerado um diferencial.

Local de Atuação: SP Capital

Salário: A combinar

Benefícios: Refeição no local, VT

Turnos: Comercial: das 08h ás 17h (Seg. à Sex) e das 08h às 12h (Sáb)