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Analista Administrativo Júnior - Facilities (Jundiaí/SP)

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Atividades do cargo:

  • Realizar a gestão do fluxo de resíduos da empresa, mantendo o relacionamento direto e acompanhamento de fornecedores parceiros (Renova, Sinergia, Silcomi, entre outros).

  • Monitorar a utilização, agendamento e retirada de caçambas, assegurando a correta e legal destinação de todos os resíduos gerados.

  • Analisar relatórios de gravimetria e acompanhar os indicadores de reciclagem e metas de sustentabilidade da organização.

  • Efetuar o lançamento de notas fiscais e o acompanhamento de ponta a ponta dos pagamentos relacionados aos serviços sob sua responsabilidade.

  • Controlar de forma rigorosa a entrada, saída e movimentação dos estoques de materiais descartáveis da copa e de produtos da DUX e do laboratório.

  • Monitorar os níveis de estoques mínimos de segurança e garantir o abastecimento contínuo das planilhas de controle.

  • Elaborar o planejamento de consumo de insumos (demand planning) com base no histórico de uso, reduzindo o custo de estocagem e prevenindo o risco de desabastecimento.

  • Analisar padrões de consumo de água e energia, propondo iniciativas operacionais para a redução de custos e apoio às metas de ESG, das unidades DUX, Master e São Paulo.

  • Abrir, acompanhar, cobrar prazos e direcionar os chamados de manutenção predial corretiva e preventiva através da plataforma Duxtech.

  • Acompanhar e fiscalizar a execução e a qualidade dos serviços prestados pelo time terceirizado de limpeza e conservação das unidades.

  • Administrar as regras de utilização dos armários de vestiário e o controle/vagas de estacionamento.

  • Organizar e garantir que o showroom esteja abastecido e em boas condições para visitas de clientes e apresentações.

  • Realizar a triagem e distribuição interna de produtos aos colaboradores, seguindo rigorosamente os procedimentos e políticas internas.

  • Desenvolver, alimentar e atualizar dashboards, relatórios gerenciais e KPIs (indicadores de desempenho) da área para apresentação à gerência.

  • Avaliar o nível de serviço (SLA) dos prestadores de serviços de gestão ambiental e resíduos, apoiando em homologações e conciliações contratuais.

Requisitos necessários para inscrição:

  • Ensino Superior em Administração de Empresas, Gestão Ambiental, Gestão de Facilities ou áreas correlatas (cursando ou concluído).
  • Desejável experiência anterior com rotinas administrativas, facilities, gestão de contratos de prestadores de serviço ou infraestrutura predial.
  • Conhecimento em Excel ou Google Sheets Intermediário/Avançado: Essencial para elaboração de controles, Procv/X, tabelas dinâmicas, gráficos e inteligência de dashboards.
  • Familiaridade com plataformas corporativas de compras, requisições de pagamento e controle de chamados/fornecedores.

Informações da vaga:

  • Local: Vila das Hortências – Jundiaí/SP;
  • Regime: Presencial;
  • Escala: Segunda à sexta – 44h semanais.

Benefícios:

  • Assistência médica e odontológica;
  • Seguro de vida;
  • Vale-transporte;
  • Restaurante interno;
  • Vale-alimentação;
  • Totalpass;
  • Day-off de aniversário + vale-presente;
  • Desconto em produtos DUX e Eat Clean;
  • Psicoterapia, coaching e mais via App Zenklub;
  • Licença parental estendida.

A diversidade nos une e a inclusão nos fortalece. Vamos celebrar as diferenças, construir pontes e criar juntos um mundo onde cada voz importa e cada indivíduo é respeitado e valorizado em sua totalidade. Aqui, nosso objetivo principal é de nutrir a vida humana, então, se você acredita em nosso propósito, nossas vagas são para você!

Valorizamos a pluralidade de vivências e perspectivas. Incentivamos especialmente a candidatura de mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência (PcD), integrantes da comunidade LGBTQIA+ e profissionais 50+ para esta vaga. Venha trazer a sua história para o nosso time!