Analista Administrativo Junior

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na área administrativa, prestando suporte à assistência técnica e demais rotinas operacionais. Este(a) profissional será responsável pela elaboração de orçamentos, controle de fluxo de equipamentos, processos de viagens, faturamento e interface com fornecedores. Buscamos alguém organizado(a), detalhista, com boa comunicação escrita e verbal, e que tenha iniciativa para apoiar atividades administrativas essenciais para o funcionamento da área.

Requisitos e Qualificações:

• Formação superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, elaboração de orçamentos e controle de despesas;
• Conhecimento no Pacote Office (especialmente Excel e Word) e uso de Outlook e WhatsApp corporativo;
• Conhecimento básico de matemática para controle financeiro e de custos;
• Vivência em controle de fluxos de equipamentos e gestão de ordens de serviço;
• Experiência em atendimento a fornecedores e suporte administrativo a equipes técnicas;
• Boa redação, gramática e ortografia para comunicação escrita formal;
• Organização, controle, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal;
• Iniciativa e habilidade para trabalhar de forma colaborativa em equipe.

Atividades:

• Controlar o fluxo de entrada e saída de equipamentos;
• Elaborar orçamentos e demonstrativos de despesas;
• Comprar passagens aéreas e elaborar processos de viagens dos técnicos;
• Dar suporte administrativo aos técnicos em campo;
• Realizar cotações com transportadoras e elaborar requisições de materiais e serviços;
• Acompanhar a devolução de materiais e ordens de serviço;
• Responder a e-mails e mensagens de WhatsApp com informações administrativas;
• Utilizar a plataforma Neovero para cadastro e manutenção de dados de equipamentos;
• Gerar relatórios finais e realiza processo final de qualificação de performance;
• Criar ordens de serviço e abrir planos de manutenção;
• Gerar relatórios de gastos e planilhas de análise de dados de equipamentos.