Analista Administrativo Júnior

Quem Buscamos: Responsável por controlar e analisar os contratos da Confidencial (Apenas para Cadastrados), acompanhando o andamento dos processos de formalizações a fim de garantir a conclusão dentro dos prazos zelando pelo repositório e históricos dos contratos para disponibilização e sustentabilidade das informações. Responsável ainda pela homologação de fornecedores, processo de avaliações e pareceres.

Responsabilidades:

• Monitorar os prazos dos vencimentos e reajustes dos contratos de receitas e de despesas, por meio da planilha de controle e sistemas, para manutenção dos contratos, garantindo a sua continuidade ou encerramento, quando aplicável;
• Notificar a contraparte sobre as renovações ou não do contrato, para manter um bom relacionamento e comunicação dos fornecedores, clientes e parceiros;
• Atender as solicitações de rescisões, analisando as cláusulas de multa e aviso prévio, notificando a contraparte. Solicitação da formalização do termo de rescisão e encerramento do contrato rescindido no sistema correspondente, para que a rescisão seja devidamente formalizada, resguardando e protegendo juridicamente a Confidencial (Apenas para Cadastrados);
• Atualizar o controle de requisições de instrumentos, cobrança das validações das minutas para o impulsionamento do andamento das requisições, a fim de garantir a conclusão do processo de formalização contratual;
• Checagem dos signatários da contraparte para verificar se de fato são os representantes legais da empresa, observando os documentos comprovatórios, tais como, ata de assembleia geral ordinária ou contrato social, para garantir a validade jurídica do contrato;
• Envio os instrumentos para assinatura por meio da plataforma de assinaturas eletrônicas, descrevendo as principais informações no corpo da mensagem, para que os nossos Diretores e demais signatários compreendam do que se trata;
• Salvar os documentos em sistema, checando as informações cadastradas e zelando pelo repositório e histórico dos contratos para sustentabilidade das informações;
• Controlar a programação de pagamentos, monitorar os prazos para o recebimento das cobranças, conferir as cobranças recebidas verificando se estão de acordo com o contratado, a fim de garantir que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) cumpra com as suas obrigações para com seus fornecedores, evitando o pagamento de cobranças indevidas e multas por atraso;
• Enviar as notas fiscais para pagamentos, conferindo com o contrato em sistema (Atualmente chamado AF - Autorização de Fornecimento);
• Atualização dos indicadores, organização dos dados para a Gestão de Contratos visando melhorias que garantam a governança do processo bem como o reporte dos indicadores para as áreas clientes internas;
• Envio da solicitação de homologação para fornecedores, conhecimento sobre a documentação exigida será passado em treinamento para emissão de pareceres.

O que você precisa ter:

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Comercio Exterior, Logística e correlatas
• Excel Intermediário, PowerPoint, Outlook;
• Vivência com sistema ERP e de assinaturas eletrônicas, matemática.

Benefícios que cuidam de você:

Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.

Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário e um cartão presente.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico, área para descanso e descompressão.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho: Híbrido 3x2 intercalado: semanas alternadas entre 3 e 2 dias presenciais.

*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. *

A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a representante institucional das cooperativas Unimed.​

Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.

Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.

*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.



Nossas competências comportamentais