* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Descrição da vaga
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) Educação! 💜
A maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial e Medicina. Juntos como Confidencial (Apenas para Cadastrados), Unicesumar e Uniasselvi, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida! Nós queremos continuar crescendo, com responsabilidade, mantendo a excelência e os valores que nos trouxeram até aqui e nos levarão adiante!
Quer vir conosco no Universo do Conhecimento? 💜
Se quiser saber mais sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados) e suas marcas Unicesumar e Uniasselvi, acesse nosso site: https://www.Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.br/.
Local: Unicesumar em Maringá/PR
Horário: 08h00 as 18h00 segunda a sexta-feira
Responsabilidades e atribuições
- Prestar atendimento ágil e eficaz às demandas internas, via e-mail,WhatsApp ou sistemas corporativos,garantindo retorno adequado aos setores envolvidos;
- Desenvolver, atualizar e manter formulários, planilhas e controles administrativos, assegurando integridade e precisão das informações;
- Criar, revisar e implementar procedimentos e fluxos internos (POP),buscando padronização e melhoria contínua dos processos.
- Organizar agendas corporativas,incluindo viagens, compra de passagens, hospedagens e agendamento de reuniões,treinamentos e eventos.;
- Apoiar a execução de eventos corporativos, encontros de gestores e treinamentos, garantindo toda a logística necessária;
- Controlar o envio e o recebimento de materiais administrativos e comerciais,acompanhando estoques e prazos de reposição;
- Manter o fluxo de documentos e cadastros atualizado (físico e digital),assegurando organização e rastreabilidade;
- Acompanhar o fluxo financeiro,incluindo a conferência de notas fiscais e aberturas de pedidos de compra,registros de pagamentos, prestações de contas e baixas financeiras;
- Monitorar e consolidar indicadores e relatórios de desempenho da área,contribuindo para a análise de resultados e apoio à tomada de decisão;
- Gerenciar a comunicação com fornecedores e parceiros, realizando orçamentos, cotações, compras pontuais e acompanhando entregas e prazos;
- Conduzir e acompanhar processos de contratos e convênios — da análise à tramitação junto ao setor jurídico —garantindo assinatura, registro e divulgação às áreas envolvidas;
- Administrar patrocínios e contratos de convênios, apresentando relatórios de acompanhamento à gestão;
- Elaborar e revisar apresentações corporativas e materiais institucionais,garantindo alinhamento com a identidade da área;
- Repostar conteúdos de atividades acadêmicas e comerciais nas redes sociais das unidades presenciais,fortalecendo a divulgação institucional;
- Atuar de forma colaborativa com diferentes setores, promovendo comunicação integrada e eficiência nos fluxos administrativos.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Economia, Contabilidade,Comunicação e Multimeios ou áreas correlatas;
- Experiência: Desejável cursos técnicos ou profissionalizantes na área administrativa;
- Habilidades Técnicas: O Analista Administrativo deve possuir conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Power Point, por
serem ferramentas amplamente utilizadas no departamento; - São essenciais a boa comunicação verbal e escrita, além de habilidades de organização, planejamento e foco no cumprimento de prazos.
Informações adicionais
O que você vai encontrar por aqui:
✅ Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador.
✅ Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes.
✅ Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto (EAD, Presencial e Híbrido).
✅ Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar-se à nova rotina.
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