* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) Educação! 💜
A maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial e Medicina. Juntos como Confidencial (Apenas para Cadastrados), Unicesumar e Uniasselvi, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida! Nós queremos continuar crescendo, com responsabilidade, mantendo a excelência e os valores que nos trouxeram até aqui e nos levarão adiante!
Quer vir conosco no Universo do Conhecimento? 💜
Horário: 08h00 às 18h00 - Segunda a sexta feira.
Modo de trabalho: Presencial.
Vem crescer conosco!
Responsabilidades e atribuições
- Prestar atendimento ágil e eficaz às demandas internas, via e-mail, WhatsApp ou sistemas corporativos, garantindo retorno adequado aos setores envolvidos;
- Desenvolver, atualizar e manter formulários, planilhas e controles administrativos, assegurando integridade e precisão das informações;
- Organizar agendas corporativas, incluindo viagens, compra de passagens, hospedagens e agendamento de reuniões, treinamentos e eventos;aApoiar a execução de eventos corporativos, encontros de gestores e treinamentos, garantindo toda a logística necessária;
- Controlar o envio e o recebimento de materiais administrativos e comerciais, acompanhando estoques e prazos de reposição;
- Manter o fluxo de documentos e cadastros atualizado (físico e digital);
- Assegurando organização e astreabilidade.
- Acompanhar o fluxo financeiro, incluindo a conferência de notas fiscais e aberturas de pedidos de compra, registros de pagamentos, prestações de contas e aixas financeiras;
- Monitorar e consolidar indicadores e relatórios de desempenho da área, contribuindo para a análise de resultados e apoio à tomada de decisão;
- Gerenciar a comunicação com fornecedores e parceiros, realizando orçamentos, cotações, compras pontuais e acompanhando entregas e prazos;
- Conduzir e acompanhar processos de contratos e convênios, da análise à tramitação junto ao setor jurídico, garantindo assinatura, registro e divulgação às áreas envolvidas;
- Administrar patrocínios e contratos de patrocínios, apresentando relatórios de acompanhamento à gestão;
- Elaborar e revisar apresentações corporativas e materiais institucionais, garantindo alinhamento com a identidade da área;
- Repostar conteúdos de atividades acadêmicas e comerciais nas redes sociais das unidades presenciais, fortalecendo a divulgação institucional;
- Atuar de forma colaborativa com diferentes setores, promovendo comunicação integrada e eficiência nos fluxos administrativos.
Requisitos e qualificações
- Desejável cursos técnicos ou profissionalizantes na área Administrativa ou Comunicação;
- Conhecimento Pacote Office: Word, Excel e PowerPoint;
- Boa comunicação;
- Organização, foco e cumprimento de prazos.
Informações adicionais
O que você vai encontrar por aqui:
- Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador;
- Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes;
- Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto;
- Plano de saúde coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;
- Seguro de Vida em Grupo automático e sem custos para o colaborador;
- Plano Odontológico coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;
- Vale Alimentação;
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